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會(huì)議策劃會(huì)議營(yíng)銷成功的七大關(guān)鍵要素
會(huì)議營(yíng)銷,活動(dòng)策劃

  近年來(lái),會(huì)議營(yíng)銷以其針對(duì)性強(qiáng)、集中性好、投入產(chǎn)出明顯等優(yōu)點(diǎn)獲得了廣大企業(yè)的青睞,其作為營(yíng)銷形式的一種也得到了廣泛的應(yīng)用。然而一些企業(yè)在操作會(huì)議營(yíng)銷時(shí)總是不得其法,導(dǎo)致運(yùn)用效果不甚理想,甚至開(kāi)始懷疑會(huì)議營(yíng)銷這種營(yíng)銷形式。營(yíng)銷形式本身不存在好壞,關(guān)鍵是使用者能否掌握其中的操作要點(diǎn)和技巧,這就決定著營(yíng)銷的最終效果。

  成功的會(huì)議營(yíng)銷是項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,需要企業(yè)從前期籌備、會(huì)議執(zhí)行和會(huì)后跟進(jìn)三個(gè)階段進(jìn)行設(shè)計(jì),主要包括以下七大要素

  一、明確目標(biāo):明確所要邀請(qǐng)的目標(biāo)客戶和所要達(dá)成的目的。毫無(wú)疑問(wèn),任何營(yíng)銷行為首先必須清楚地明白其營(yíng)銷的對(duì)象,即企業(yè)的營(yíng)銷行為是指向哪些人群或組織的,只有明白了企業(yè)營(yíng)銷的對(duì)象才能夠有針對(duì)性地為他們提供產(chǎn)品、服務(wù)和價(jià)值。其次會(huì)議營(yíng)銷要有清晰的目的性,很多人認(rèn)為會(huì)議營(yíng)銷的目的就是成交或做成生意,這是錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。不可否認(rèn),營(yíng)銷是為了成交和達(dá)成銷售,但這是最終目的,要達(dá)到這個(gè)目的是要經(jīng)過(guò)一系列過(guò)程的,營(yíng)銷不同階段的會(huì)議營(yíng)銷也具有不同的目的。在這里我們可以采用AIDA模式來(lái)確定企業(yè)會(huì)議營(yíng)銷的目的:A:attention,引起注意;I:interesting,提起興趣;D:desire,激起欲望;A:action,促成行動(dòng)。

  明確以上兩個(gè)方面更深入的目的是確定會(huì)議形式和會(huì)議內(nèi)容:通過(guò)對(duì)目標(biāo)對(duì)象的研究和分析,可以找出最吸引他們的會(huì)議形式,這將提高目標(biāo)客戶參與會(huì)議的熱情和主動(dòng)性;確定了會(huì)議所要達(dá)成的目的,主辦方可以根據(jù)這個(gè)目的對(duì)會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì),以使會(huì)議的效果更加集中,給目標(biāo)客戶留下更加深刻的印象。

  二、主題鮮明:最大限度地吸引目標(biāo)客戶。會(huì)議主題是會(huì)議內(nèi)容和精髓的概括,它決定著能否吸引目標(biāo)客戶繼續(xù)關(guān)注會(huì)議的宣傳和相關(guān)內(nèi)容,因?yàn)樵谶@個(gè)傳播過(guò)度的時(shí)代客戶是不會(huì)去關(guān)注那些不能引起他們興趣的東西的。主題選擇要根據(jù)會(huì)議的目標(biāo)客戶和會(huì)議目的來(lái)確定,使主題與其一致,并且要根據(jù)目標(biāo)客戶特點(diǎn)切中其內(nèi)心所想。鮮明的主題對(duì)文字提煉要求較高,字?jǐn)?shù)一般在4-12字之間,過(guò)多則不方便記憶且體現(xiàn)不出沖擊力,主題就要像尖刀一樣鋒利有力,對(duì)目標(biāo)客戶一擊即中。

  現(xiàn)在的人們每天要接觸到1800條以上的信息,如何讓會(huì)議營(yíng)銷的宣傳主題深入人心,活動(dòng)策劃,給目標(biāo)客戶留下深刻的印象是會(huì)議營(yíng)銷成功的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。

  三、精心設(shè)計(jì)會(huì)議流程:環(huán)環(huán)相扣,引人入勝。會(huì)議營(yíng)銷的目的不是會(huì)議而是營(yíng)銷,其流程不應(yīng)該是各個(gè)項(xiàng)目的簡(jiǎn)單排列,而必須經(jīng)過(guò)主辦方的精心設(shè)計(jì),讓參與者在不知不覺(jué)中接受企業(yè)所要傳遞的信息和價(jià)值。設(shè)計(jì)會(huì)議流程主要注意以下三個(gè)方面:

  1.良好的開(kāi)端是成功的一半,會(huì)議營(yíng)銷第一個(gè)節(jié)目一定要具有吸引力,引起現(xiàn)場(chǎng)參與者的共鳴。

  2.邏輯清晰:會(huì)議內(nèi)容的安排先后次序明晰,內(nèi)部具有一定的邏輯性,環(huán)環(huán)相扣,做到讓參與者能夠持續(xù)關(guān)注。

  3.要有互動(dòng):主辦方與參與者要進(jìn)行互動(dòng),讓參與者成為主角。

  四、選擇合適的會(huì)議主持人:讓會(huì)議更專業(yè)。不同類型的會(huì)議適合不同類型的主持人,如保健品會(huì)議營(yíng)銷需要的是專家型的主持人,教育類的會(huì)議則需要學(xué)者型的主持人等,即是要做到主持人身份與會(huì)議類型相符合。主持人在會(huì)議中起著十分關(guān)鍵的掌控作用,其人選必須具備基本的主持技能,如具有調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的語(yǔ)言技巧,及時(shí)洞悉臺(tái)下觀眾想法的觀察力,隨機(jī)應(yīng)變的機(jī)動(dòng)能力等。

  現(xiàn)實(shí)中,我們喜歡某個(gè)節(jié)目很多是因?yàn)橹鞒秩?,一個(gè)優(yōu)秀的主持人能夠讓一場(chǎng)平淡的會(huì)議增色不少,同樣一個(gè)蹩腳的主持人也會(huì)讓企業(yè)精心設(shè)計(jì)的會(huì)議泡湯。

  五、細(xì)節(jié)決定成?。鹤寱?huì)議更完美。細(xì)節(jié)之處是很多企業(yè)容易忽視的地方,不注重細(xì)節(jié)可能會(huì)讓會(huì)議事倍功半。眼下會(huì)議營(yíng)銷已經(jīng)是常見(jiàn)的營(yíng)銷形式,很多參與者都參加過(guò)類似的會(huì)議,如果企業(yè)不能在細(xì)節(jié)之處體現(xiàn)出自身的差異和對(duì)目標(biāo)客戶的深度關(guān)懷,是不會(huì)獲得目標(biāo)客戶的青睞的。舉行會(huì)議營(yíng)銷的關(guān)鍵細(xì)節(jié)有:

  1.與會(huì)確認(rèn):在會(huì)議舉行的前一天電話聯(lián)系目標(biāo)客戶,再次告知對(duì)方會(huì)議的具體時(shí)間地點(diǎn)和乘車路線。

  2.門前迎接:在會(huì)議舉辦地點(diǎn)的門前迎接參會(huì)者,并組織參會(huì)者有序上樓或是電梯。

  3.餐飲及時(shí)到位:人坐茶到,用餐時(shí)注意清潔和相關(guān)善后工作。

  4.問(wèn)卷調(diào)研:設(shè)計(jì)參會(huì)者關(guān)心的問(wèn)題,了解其真實(shí)想法。

  5.及時(shí)解決參會(huì)者的問(wèn)題:無(wú)論參會(huì)者問(wèn)到哪位工作人員,工作人員都要立即解決不得推脫。

  6.會(huì)后歡送:會(huì)議結(jié)束工作人員在門口歡送參會(huì)者并表示感謝。

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    本文標(biāo)題:會(huì)議策劃會(huì)議營(yíng)銷成功的七大關(guān)鍵要素
    文章發(fā)布時(shí)間:2013-01-12 12:13:10
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