活動的作用:可引起三大效應(yīng)：
?、僖π?yīng):指組織通過活動吸引公眾的注意力。
②實(shí)力效應(yīng):指通過舉辦大型活動，顯示組織強(qiáng)大的實(shí)力,以增加公眾對組織的信任感。
?、酆狭π?yīng):開展大型活動,能增強(qiáng)組織內(nèi)部職工、股東的向心力和凝聚力,提高公眾對組織的信任感。
活動策劃即為行動謀劃方案，是指根據(jù)已經(jīng)掌握的相關(guān)信息，推測事物發(fā)展的趨勢,分析需要解決的問題和主客觀條件，在行動之前，對指導(dǎo)思想、目標(biāo)、對象、方針、政策、戰(zhàn)略、策略、途徑、步驟、人員安排、時空利用、經(jīng)費(fèi)開支、方式方法等作出構(gòu)思和設(shè)計(jì),并形成系統(tǒng)、完整的方案。換言之,策劃是找出事物的因果關(guān)系,衡量可采取的途徑，作為目前決策的依據(jù)，即策劃預(yù)先決定做什么、何時做、誰來做、如何做。策劃如同一座橋，它連接著我們目前之地與我們未來要到達(dá)之處。
進(jìn)行活動,必須事先進(jìn)行精心的謀劃。活動策劃是指完整系統(tǒng)地對活動的全過程進(jìn)行籌劃、組織和安排,以達(dá)到預(yù)期目的。也就是說在活動開始之前，活動的主辦者或者承辦者根據(jù)活動的目標(biāo)，對一個具體活動的形式、規(guī)模、地點(diǎn)、時間、場地布置、程序、組織參加人員、合理安排活動、財務(wù)開支等作出構(gòu)想和設(shè)計(jì),形成系統(tǒng)、完整的活動方案。當(dāng)總體構(gòu)想完成，有了開始的“創(chuàng)意”之后,就應(yīng)該有細(xì)化的活動策劃活動方案，并以活動文案的書面形式完整地記錄下來?；顒硬邉澥菍φ麄€活動的運(yùn)籌規(guī)劃，是一種先于活動提出決策，實(shí)施活動決策和檢驗(yàn)活動決策的設(shè)想，是對具體的活動提出的基本原則和策略。
活動策劃具有目標(biāo)性、系統(tǒng)性、靈活性、創(chuàng)造性和可行性等特點(diǎn)。
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