你有沒有與人沖突的經驗?你會不會因為與團隊成員之間的沖突而大發(fā)脾氣?答案是肯定的,而且許多立志于建立高效團隊的管理者談到“沖突”都聞風色變。的確,在傳統(tǒng)意義上,沖突破壞了團隊的和諧與穩(wěn)定,造成矛盾和誤會。因此,大家都將防止和化解沖突作為維系現(xiàn)有團隊穩(wěn)定和保持團隊連續(xù)性的有效的、主要的方法之一。毋庸置疑,傳統(tǒng)的觀點有合理的一面,但將沖突完全消滅顯然是一種不夠全面的理解,也是一件不可能的事情。
正如通用汽車的史隆所言:“意見相左甚至沖突是必要的,也是非常受歡迎的事。如果沒有意見紛爭與沖突,組織就無法相互了解;沒有理解,只會作出錯誤的決定?!币虼耍P者認為,沖突其實是另一種有效的溝通方式,建設性處理沖突有時反而能實現(xiàn)共贏,成為團隊高效的潤滑劑。
沖突是一種溝通方式
沖突有兩種不同的性質,凡能推動和改進工作或有利于團隊成員進取的沖突,可稱為建設性沖突;相反,凡阻礙工作進展、不利于團隊內部團結的沖突,稱為破壞性沖突。其中建設性沖突對團隊建設和提高團隊效率有積極的作用,它增加團隊成員的才干和能力,并對組織的問題提供診斷資訊。而且通過解決沖突,人們還可以學習和掌握有效解決和避免沖突的方法。
一個團隊如果沖突太少,則會使團隊成員之間冷漠、互不關心、缺乏創(chuàng)意,從而使團隊墨守成規(guī)、停滯不前。如果團隊有適量的沖突,則會提高團隊成員的興奮度,激發(fā)團隊成員的工作熱情,提高團隊凝聚力和競爭力。
有效處理沖突的經驗
沖突是不可避免的,這是人的天性。即使沒有外界的干擾,我們自己內心也會出現(xiàn)沖突。既然我們不得不和沖突一起生活,那么,我們應該如何使沖突更加平和并向著正面的方向發(fā)展呢?筆者認為,要有效處理沖突,必須做到主觀態(tài)度上坦誠、相互包容,客觀上依據一定的步驟來進行?!皯B(tài)度決定一切”,以坦誠、相互包容的態(tài)度處理沖突,往往更能贏得支持和理解,使沖突處理取得意想不到的結果。要高效地處理沖突,化沖突為和諧,除了遵循這些必要步驟外,掌握一些處理沖突的技巧也是必需的。
經驗一:溝通協(xié)調一定要及時。團隊內必須做到及時溝通,積極引導,求同存異,把握時機,適時協(xié)調。唯有做到及時,才能最快求得共識,保持信息的暢通,而不至于導致信息不暢、矛盾積累。
經驗二:善于詢問與傾聽,努力地理解別人。傾聽是溝通行為的核心過程。因為傾聽能激發(fā)對方的談話欲,促發(fā)更深層次的溝通。另外,只有善于傾聽,深入探測到對方的心理以及他的語言邏輯思維,才能更好地與之交流,從而達到協(xié)調和溝通的目的。同時,在溝通中,當對方行為退縮、默不作聲或欲言又止的時候,可用詢問引出對方真正的想法,了解對方的立場以及對方的需求、愿望。
經驗三:對上級溝通要有“膽”、有理、有節(jié)、有據。能夠傾聽上級的指揮和策略,并作出適當的反饋,以測試自己是否理解上級的語言和理解的深刻度;當出現(xiàn)出入或者有自己的想法時,要有膽量和上級進行溝通。
經驗四:平級溝通要有“肺”。平級之間加強交流溝通,(文章來自活動策劃公司、上海公關公司),避免引起猜疑。而現(xiàn)實生活中,平級之間以鄰為壑、缺少知心知肺的溝通交流,因而相互猜疑或者互挖墻腳。這是因為平級之間都過高看重自己的價值,而忽視其他人的價值;有的是人性的弱點,盡可能把責任推給別人,還有的是利益沖突,唯恐別人比自己強。
經驗五:良好的回饋機制。協(xié)調溝通一定是雙向,必須保證信息被接收者接到和理解了。因此,所有的協(xié)調溝通方式必須有回饋機制,保證接收者接收到。比如,電子郵件進行協(xié)調溝通,無論是接收者簡單回復“已收到”、“OK”等還是電話回答收到,但必須保證接收者收到信息。
經驗六:在負面情緒中不要協(xié)調溝通,尤其是不能夠做決定。負面情緒中的協(xié)調溝通常常無好話,既理不清,也講不明,很容易沖動而失去理性,如吵得不可開交的夫妻,反目成仇的父母子女,對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在負面情緒中作出沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔。
經驗七:控制非正式溝通。對于非正式溝通,要實施有效的控制。因為雖然在有些情況下,非正式溝通往往能實現(xiàn)正式溝通難以達到的效果,但是,它也可能成為散布小道消息和謠言的渠道,產生不好的作用,所以,為使團隊高效,要控制非正式溝通。
經驗八:容忍沖突,強調解決方案。沖突與績效在數學上有一種關系,一個團隊完全沒有沖突,表明這個團隊沒有什么績效,因為沒有人敢講話,一言堂。所以,高效團隊需要承認沖突之不可避免以及容忍之必需。沖突不可怕,關鍵是要有豐富的解決沖突的方案,鼓勵團隊成員創(chuàng)造豐富多樣的解決方案,是保持團隊內部和諧的有效途徑。
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