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會議策劃公司第四章 活動執(zhí)行
全國第一本活動運營實操手冊,活動策劃

  作為全國第一本活動運營實操手冊,我們希望這本書能夠集專業(yè)性、知識性、趣味性與實用性于一體,不僅能對包括分布在傳媒、企業(yè)、政府等單位組織的活動從業(yè)人員能起到一些參考作用,而且能讓普通讀者在輕松愉快的閱讀中受益,在寫作過程中,我們發(fā)現(xiàn)這是一個很難兼顧的事情,可是,我們又不想犧牲專業(yè)性、知識性、趣味性與實用性中的任何一項,怎么辦?為此,我們的建議是,讀者可以選擇性閱讀,活動運營從業(yè)者不要放過作為這本書絕對干貨披露的相關(guān)文案,普通讀者則可以把這些章節(jié)一眼帶過。

  做完上述交待,我們用一個段子說明活動執(zhí)行的至關(guān)重要性。

  一個年輕人愛上了一個姑娘,最后這個姑娘成了他的未婚妻。未婚妻要過生日了,年輕人想送件禮物。他來到商店,看了鉆石、珠寶……,但它們太貴了。突然年輕人看見了一個花瓶,這個花瓶如此美麗,年輕人覺得把它送給未婚妻再合適不過了,可惜的是,它還是太貴了。年輕人的行為終于引起了商店經(jīng)理的注意。聽了他的境況,經(jīng)理很同情他,指著墻邊一大堆花瓶片說:這樣吧,我叫人把這些碎片給你送去,再讓這人進門時裝作失手跌落的樣子,你看行嗎?年輕人覺得這是個好主意。到了未婚妻生日那天,年輕人很緊張。果然有個伙計送來了一個盒子,但他進門時把它跌在了地上。所有客人都看著這個盒子,拆開一看,是些碎花瓶片,但每一碎片都是分開包裝好的。

  最好的策劃都不過是紙上談兵,都需要不走樣地執(zhí)行到位,當(dāng)然也不要畫蛇添足。否則,最好的策劃都不過是一張廢紙或者惹出超過了掌控能力的麻煩。

  再講一個國外的例子,這個例子來源于美國博西迪和查蘭所著的暢銷書《執(zhí)行——如何完成任務(wù)的學(xué)問》:

  已經(jīng)很晚了,一位CEO還坐在自己的辦公室里,一臉疲憊。他正在努力向一位來訪者解釋為什么自己偉大的戰(zhàn)略最終卻歸于失敗,但想來想去,他始終想不出問題到底出在哪里。

  “太令人沮喪了,”他說道,“一年前,我從各部門抽調(diào)人員,組成了一個團隊。我們舉行了兩次會議,建立了工作標(biāo)準(zhǔn),并制定了一套完整的規(guī)章制度。麥肯錫公司也來幫助我們。每個人都對這項戰(zhàn)略表示認(rèn)可,都覺得這將是一個偉大的戰(zhàn)略,而且市場前景也不錯。

  “我們的團隊是這個行業(yè)中最出色的,沒有人懷疑這一點。我分配了階段性目標(biāo),并向每個人放權(quán)——給予他們足夠的空間施展拳腳。每個人都知道自己的任務(wù)所在,我們的激勵系統(tǒng)非常清晰,每個人也都了解詳細的獎懲標(biāo)準(zhǔn)。工作的時候,我們充滿力量,信心十足,但我始終搞不懂,我們怎么會失敗呢?

  “一年過去了,我們的各項目標(biāo)均沒有實現(xiàn),這太讓我失望了。在過去的九個月里,我被迫四次降低了收益估計。華爾街也不相信我們了。估計董事會也已經(jīng)對我失去了信心。我不知道該怎么辦,而且也不清楚情況到底會糟糕到什么程度。坦白地說,我估計董事會很可能會解雇我?!?/p>

  幾個星期以后,董事會果然把他解雇了。

  據(jù)說這是一個真實的故事,類似的故事可能也正發(fā)生在中國許多個企業(yè)和公司的CEO辦公室里面。明眼的人一看便知,這個故事要告訴人們的是,這個CEO盡管掌握著一套完整的規(guī)章制度以及戰(zhàn)略的思維,帶領(lǐng)的團隊也可能非常出色,但是他卻缺少一個團隊管理者最重要的能力——執(zhí)行力,而這恰恰是他的致命弱點,也是他被董事會解雇的根本原因。

  沒有執(zhí)行力,企業(yè)哪來的競爭力?這種CEO必須要解雇。

  在活動運營公司里,如果你問任何一個員工什么叫做“執(zhí)行”,可能很多人都可以立即回答出來,“執(zhí)行就是把策劃方案變成現(xiàn)實的過程。”從本質(zhì)上說,執(zhí)行就是一個實現(xiàn)目標(biāo)的過程,它不再是紙上談兵、天馬行空地構(gòu)思一個方案和計劃,而是如何讓這些方案和計劃落到實處,實現(xiàn)預(yù)期的構(gòu)想。

  “萬事俱備,只欠執(zhí)行”。當(dāng)活動所有的前期籌備工作都已經(jīng)做得很圓滿的時候,

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