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1.成立一個(gè)大型活動(dòng)部

我國(guó)很多電視媒體沒(méi)有專(zhuān)門(mén)從事策劃工作的部門(mén)，一般情況下都是臨時(shí)成立一個(gè)策劃小組對(duì)活動(dòng)進(jìn)行策劃。以發(fā)展的眼光來(lái)看這是很不科學(xué)的，在實(shí)際的操作過(guò)程中會(huì)耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力等，只有成立一個(gè)大型活動(dòng)部，專(zhuān)門(mén)對(duì)大型活動(dòng)進(jìn)行策劃，對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)，這樣就能明確各部門(mén)的職責(zé)，也可以提高策劃和實(shí)施活動(dòng)的系統(tǒng)性和計(jì)劃性，確保順利舉行活動(dòng)。

2.組織調(diào)查研究

在成立大型活動(dòng)部以后，就要對(duì)各方面的情況進(jìn)行調(diào)查研究。先對(duì)電視臺(tái)自身的情況進(jìn)行分析，明確優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，這樣就能在策劃實(shí)施活動(dòng)的過(guò)程中發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)；然后將自身和其他媒體的相關(guān)情況比較分析，了解自身的競(jìng)爭(zhēng)能力和競(jìng)爭(zhēng)特點(diǎn)，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)電視臺(tái)以前策劃的活動(dòng)進(jìn)行仔細(xì)的分析，創(chuàng)新策劃；最后對(duì)本電視臺(tái)的觀眾進(jìn)行分析，關(guān)注觀眾的興趣，迎合觀眾的口味。

3.確立活動(dòng)的目標(biāo)

活動(dòng)策劃在準(zhǔn)備階段一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是確定目標(biāo)，只有將目標(biāo)確立，才能順利的進(jìn)行活動(dòng)策劃。在確定活動(dòng)的目標(biāo)以后，擬定方案和具體實(shí)施的過(guò)程中就更具方向性，為策劃和實(shí)施具體活動(dòng)設(shè)立了一個(gè)期望性的標(biāo)準(zhǔn)，有序進(jìn)行策劃的思維。而電視媒體策劃大型活動(dòng)的目的就是將媒體的知名度提高，塑造一個(gè)良好的形象，得到觀眾的歡迎。不同的活動(dòng)就有不同的目標(biāo)。有些活動(dòng)重視和觀眾的交流，有些活動(dòng)體現(xiàn)出媒體的社會(huì)責(zé)任感。雖然目標(biāo)不同，可是目標(biāo)指導(dǎo)行動(dòng)，行動(dòng)為了達(dá)到目標(biāo)，這樣才算是一個(gè)成功的策劃。

4.擬定策劃的方案

擬定活動(dòng)的策劃方案就是在確定大型活動(dòng)的目標(biāo)以后，策劃部門(mén)對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行構(gòu)思，將活動(dòng)的整體分成一個(gè)個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)，確定每一個(gè)環(huán)節(jié)都是可以具體操作的，同時(shí)擬定的策劃方案要具備一定的計(jì)劃性和創(chuàng)新性，一般來(lái)說(shuō)，擬定方案的流程是：活動(dòng)的目標(biāo)、活動(dòng)的主題、活動(dòng)的步驟、活動(dòng)的傳播計(jì)劃、活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)的效果預(yù)測(cè)。

5.選擇并實(shí)施最佳的方案

在擬定活動(dòng)方案以后，就要實(shí)施方案。因?yàn)椴邉澋姆桨钢R(shí)理論上的東西，即使再完美如果不能具體實(shí)施，也是不行的。所以，在活動(dòng)實(shí)施的過(guò)程中，要根據(jù)實(shí)際的情況，在備選方案中選擇一個(gè)認(rèn)為可以取得最佳效果的方案，接著嚴(yán)格按照這個(gè)方案執(zhí)行。與此同時(shí)， 在具體實(shí)施的過(guò)程中可能會(huì)遇到一些突發(fā)的問(wèn)題，如果不能很好的實(shí)施策劃方案了，工作人員就需要根據(jù)實(shí)際的情況，對(duì)策劃方案進(jìn)行調(diào)整，使活動(dòng)順利進(jìn)行。實(shí)施方案的過(guò)程是一個(gè)再次加工的過(guò)程，也就是更具原有的方案，在大方向不變的原則下，對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新。

6.對(duì)活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估

在大型活動(dòng)結(jié)束以后，就要對(duì)活動(dòng)實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)價(jià)和反思，同時(shí)及時(shí)的總結(jié)，回顧整個(gè)活動(dòng)，對(duì)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，這就是對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估。雖然對(duì)于這個(gè)大型活動(dòng)策劃來(lái)說(shuō)是最后一個(gè)環(huán)節(jié)，可是它的作用是承上啟下。很多媒體在舉辦完大型活動(dòng)以后都匆匆結(jié)束，沒(méi)有重視對(duì)活動(dòng)效果的評(píng)估，這是一個(gè)錯(cuò)誤的做法。在大型活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力，如果活動(dòng)結(jié)束了就立刻終止，這是一種浪費(fèi)資源的行為。在舉辦大型活動(dòng)的過(guò)程中，每一個(gè)參與者和組織者都有豐富的經(jīng)驗(yàn)了，如果總結(jié)一下活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)下次再舉辦大型活動(dòng)時(shí)就會(huì)有一定的基礎(chǔ)。特別是對(duì)于那些定期舉辦大型活動(dòng)的策劃人員來(lái)說(shuō)，一個(gè)大型活動(dòng)的結(jié)束正式下一個(gè)大型活動(dòng)的開(kāi)始，要延續(xù)品牌效應(yīng)。而對(duì)于電視媒體來(lái)說(shuō)，主要從以下幾個(gè)方面評(píng)估活動(dòng)的效果：評(píng)價(jià)活動(dòng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、評(píng)估活動(dòng)投資的收益情況、評(píng)價(jià)活動(dòng)取得的成果、損失及原因。