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信息時代公關要“塑造意見”

不久前有人問步春歌(Kathy Bloomgarden?。?,“公關”的概念是不是已經(jīng)過時了?這位有著30多年為跨國巨頭提供咨詢服務經(jīng)驗的全球企業(yè)信譽管理專家優(yōu)雅地回答,不,歷史上沒有任何一個時期像現(xiàn)在這樣讓“公關”變得如此重要。

  “今天的公關絕不是每天跟記者電話聊聊天,或在報紙上發(fā)一篇新聞通稿了事,而是要"塑造意見"(shaping opinion)。我們使用推特和Facebook,與人互動,形成社區(qū),建立對話,影響他們的觀念,把人們聚合到一起。”步春歌解釋說。

  這樣的提問和回答,依據(jù)其實是同一個:信息和互聯(lián)網(wǎng)技術同時改變了信息傳播的形態(tài)和本質(zhì)。作為大眾傳播鏈條上的重要一環(huán)——公關公司的命運已經(jīng)發(fā)生了改變。

  “傳統(tǒng)媒體記者今天承受的壓力我們已經(jīng)看在眼里:他們要搶在網(wǎng)絡媒體之前、距離企業(yè)更近,報道要建立在大量的上下文和深度溝通之上,為受眾提供獨特觀點和視角。”步春歌說,“所以,未來的公關從業(yè)者需要更快、更靈活、更努力,幫助記者獲得這些東西,這才是我們存在的價值。”

  羅德公關的歷史已經(jīng)超過65年,步春歌的父親大衛(wèi)·芬是創(chuàng)始人之一。獨立、良好聲譽以及家族式經(jīng)營是這家全球領先的傳播機構的寶貴遺產(chǎn)。堅持不上市,讓它在“為”與“不為”上有最大限度的自主權;另一方面,高管層的相對穩(wěn)定也讓它和合作伙伴保持了深度持久的友好關系。

  在她2007年寫就、但直到最近才被譯成中文的《創(chuàng)建信任:高效能商業(yè)領導者的秘密武器》一書中,很多案例都已經(jīng)陳舊無比:2007年時的蘋果剛剛走出多年虧損并向手持消費類電子轉型,iPhone是何物可能喬布斯自己都不知道;太陽微系統(tǒng)公司還未被甲骨文收購,而且看上去前途無量。

  然而,,當王老吉商標之爭、農(nóng)夫山泉事件、雙匯國際并購史密斯菲爾德讓“危機公關”、“互動傳播”、“企業(yè)社會責任”等字眼兒從教科書和媒體上跳下來,真正變成中國企業(yè)家們熱衷談論的話題時,這本實操性很強的書不妨一讀。

  訪談

  擊敗“信任危機”

  經(jīng)濟觀察報:今天,不管是企業(yè)還是政府,似乎都陷入了空前的“信任危機”,幾十年建立起的良好信譽,一夜之間就可以轟然倒塌,為什么會這樣?

  步春歌:我認為這背后的根本原因,是人們越來越覺得自己所得到的信息并不真實,不管是經(jīng)濟危機還是經(jīng)濟走勢,人們并不了解事物的表面之下,真正在發(fā)生什么。

  經(jīng)濟觀察報:那么企業(yè)如何去挽回公眾的信任,尤其是當危機發(fā)生時?

  步春歌:首先是快速反應,把事實公開,即使你自己還沒搞清楚發(fā)生了什么事。因為今天信息的傳播速度太快了,如果你不夠快,就很難再有機會發(fā)出自己的聲音。

  第二,不管是企業(yè)還是政府,領導者必須走到前臺來,承擔責任。這個人必須是那個可以說“我知道出了什么問題”、“由我來負責”的人,而不是某位根本不熟悉情況的獨立董事。而且,一定要和聽眾面對面直接交談。在報紙上發(fā)篇聲明或訪談,這不是面對面。你的臉一定要出現(xiàn)在公眾面前。只有這樣才能取得信任,不信任的背后往往是恐懼和不安的情緒在驅動,這時,一個真真切切的道歉者和一些足夠有說服力的事實和數(shù)據(jù),對于降低不信任感非常重要。

  比如,在爆出20億美元巨虧的新聞之后,摩根大通CEO杰米·戴蒙(Jamie Dimon)主動站出來道歉說,“我們搞砸了”,而且“錯得離譜”,同時他說,我們會采取措施改正錯誤。這樣的反應方式非常積極,而不是本能地去防御或逃避。

  第三,是持續(xù)的溝通。今天的人們每天都會去網(wǎng)上關注失態(tài)的進展,這要求企業(yè)或政府必須即時更新信息。墨西哥灣漏油事件發(fā)生后,BP每天開一場新聞發(fā)布會,接受提問,然后進行解釋,告知公眾調(diào)查進行到哪一步了,補救到了什么程度,什么事還沒有搞清楚的,他們的擔心等等。如果等到謠言和不實信息滿天飛時再去解釋,那就太晚了,你已經(jīng)很難再改變他們的看法。

  經(jīng)濟觀察報:但和過去相比,人們現(xiàn)在不是有更多的渠道去主動獲取信息了么?

  步春歌:問題是,你現(xiàn)在很難保證信息的準確性。沒有互聯(lián)網(wǎng)之前,錯誤的信息和觀念很難傳播,記者得到的消息,編輯還會去核實,這關系到媒體的名譽和存亡。但是今天,這樣的核實過程沒有了,每個人都可以在網(wǎng)上信口開河,別人則不負責任地拷貝、復制,再“推特”出去。一條聲稱“一位非洲國家首腦去世”的推特,有幾十萬人轉發(fā),而相關人士出來澄清該消息不實的帖子,可能只有兩個人轉發(fā)。壞消息和謠言總是跑得更快。你所能做的只能是堅持不懈地告訴人們真實的東西,要跑得更快,積極地參與對話,讓人們聽到你的聲音,從而盡量去平衡(rebalance)公眾對話題的討論。

  經(jīng)濟觀察報:那么,對于公關和整合營銷行業(yè)來說,網(wǎng)絡和科技帶來的機會是什么?

  步春歌:一個最大的改變,是趨勢和潮流的改變成了一瞬間的事情??赡茏蛱焖械娜硕荚谡務搻垴R仕,但今天就無人問津了,新的話題變成了Stella McCartey 要來中國開店;中國有很多人喜歡蘋果,但你看現(xiàn)在更多的人開始用看上去更大一些的三星。所以對于企業(yè)來講,僅僅推出讓人興奮的產(chǎn)品已經(jīng)不夠,還要想辦法怎么留住人們的興奮感。另一方面,營銷也遠遠比把廣告對象分成18-25歲或35-40歲年齡段要復雜。一個帶著兩個孩子去北京大柵欄的男性,他的生活方式是什么樣的,他的朋友是誰,他們是否和他有著同樣喜歡和不喜歡……社區(qū)和大數(shù)據(jù)可以使你比以往更好地理解人們的想法、愿望和行為,進而讓你的信息傳播變得更有針對性。

  成功并購的關鍵:講一個好故事

  經(jīng)濟觀察報:一些中國企業(yè)在海外并購的過程中因為得不到當?shù)毓姾驼男湃味茏?,從專業(yè)角度,你能給這些企業(yè)什么建議?

  步春歌:你首先要向人們解釋清楚為什么并購對雙方都是好事。如果你自己都不相信并購能讓事情變好,擔心和不信任的情緒就會占上風。第二,你要清晰地告訴大家,誰將是新公司的管理層,人們會不會被裁掉,新公司的工作方式又會是什么樣子的等等,保證信息的透明。所以如果你是華為,就必須先向公眾澄清,誰將管理合并后的公司,大家普遍關心的安全問題,你將如何妥善解決。同樣的道理也適用于那些資源性企業(yè)并購。

  經(jīng)濟觀察報:你覺得這樣的恐懼僅憑更有效的溝通就能夠被避免么?還是注定永遠會存在下去?

  步春歌:你必須能講一個關于戰(zhàn)略、關于未來的好故事,“巧婦難為無米之炊”,就算是最成功的公關公司,再高超的溝通技巧和手段,如果沒東西可說也沒轍。

  并購本身是好事情,因為可以為當?shù)貛砀嗑蜆I(yè)。實際上,每年有中國很多企業(yè)在美國成功投資,出現(xiàn)在媒體上的,只是一些規(guī)模大、爭議大的個案。

  經(jīng)濟觀察報:你在《創(chuàng)建信任》一書中提出的企業(yè)價值觀和原則,可以被直接拿來用于中國企業(yè)的實踐么?

  步春歌:不同國家和文化的差異很大,亞洲文化相比歐美文化非常內(nèi)向;另外一些因為治理框架內(nèi)的法律安排很完備,文化上趨于嚴謹。但一些全球公認的一般性準則,各個國家可以根據(jù)自身特點進行調(diào)整后借鑒和運用。

  經(jīng)濟觀察報:中國企業(yè)走出去的過程中,已經(jīng)意識到與當?shù)厣鐣?、文化融合的重要性。那么在制定企業(yè)社會責任(CSR)戰(zhàn)略的過程中,企業(yè)要避免的誤區(qū)有哪些?

  步春歌:CSR不能等同于慈善捐款,是長期工程,最重要的是管理層的決心。真正有意義的CSR,必須是CEO真正感興趣并愿意親身參與的東西,而且要和企業(yè)業(yè)務相聯(lián)系。如果連員工都不覺得對公司很重要的話,就不是好的CSR戰(zhàn)略。好的CSR首先應該體現(xiàn)企業(yè)的價值觀,成為企業(yè)目標和使命的有機組成部分,第二,要確保項目的持續(xù)性,偶爾做一次,或者做了一次就沒有下文了,必然不會有太大收效。

  新CEO:做好你自己

  經(jīng)濟觀察報:不管是危機處理還是CSR建設,你都如此強調(diào)組織領導者或者CEO的關鍵作用。然而,企業(yè)總要面臨的一個問題是領導者的改變。喬布斯的個人魅力讓蘋果贏得了組織內(nèi)外的信任,卻也給蒂姆·庫克帶來很大的挑戰(zhàn),在這種情況下,風格截然不同的后來者如何才能維系住所有人對企業(yè)的信任?

  步春歌:可以肯定的是,這個世界上不會再有一模一樣的另一個喬布斯了。創(chuàng)業(yè)者往往具有那種獨特能量,所謂領袖魅力。但是當人們指責蘋果逃稅的時候,庫克主動請纓去華盛頓,公開與議員對話,回應質(zhì)疑。他的照片出現(xiàn)在各大媒體,人們和他在發(fā)布會上直接交流,他向大家解釋蘋果公司一直遵守游戲規(guī)則,所做一切皆在現(xiàn)有的法律框架之內(nèi)。有趣的是,到最后,發(fā)布會變成了粉絲見面會,“蘋果改變了我們的生活”、“我喜歡iPhone和i-Pad”,根本不提納稅的事兒了。

  庫克已經(jīng)將一場危機轉為一次有益的公司聲譽建設和傳播,尤其考慮到相對于喬布斯,前者實在太不善于表現(xiàn)。但他的主動和責任感有效地控制了對話,改變了公眾的態(tài)度,化危為機。

  經(jīng)濟觀察報:不談蘋果,大多數(shù)公司都要經(jīng)歷這樣的領導層更替,你的一般性建議是什么?

  步春歌:每個人都應該對自己的風格擁有自信,而不必模仿任何人,創(chuàng)建信任的基本框架是相同的,即讓公眾看得見你、樂于溝通、對企業(yè)的使命和目標很清楚、問題和危機出現(xiàn)時迅速、直接地回應。不要指望你會成為別人,即使成了,也不見得同樣成功。
 

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