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答：設(shè)備是高雅的、廉價的還是破爛不堪的？符合公司形象嗎？有不妥當?shù)牡胤絾?？有令人不愉快的圖片或文字嗎？你不希望在活動舉辦當天為設(shè)備的狀況而大驚失色吧？

 

問：你要在舞臺上布置有公司標志的東西嗎？

 

答：在這一點上要和代理商協(xié)商并再核查一遍合同。有些社會名流會拒絕使用擺放有公司標志產(chǎn)品的舞臺，認為這是一種暗示性支持。為此，你必須獲得書面許可或者另建一個舞臺。

 

問：演員們需要化妝間嗎？

 

答：他們需要幾個化妝間？要多大？有什么特殊的要求嗎？比如鏡子、特殊燈光、桌椅、衣架、儲物室或者茶點？在一次奧斯卡頒獎晚會上，某演員腰部以上的皮趺都涂成了金色，那么在節(jié)目結(jié)束后他自然需要一個單獨的房間來把這些顏色處理掉。如果你的節(jié)目里安排了動物表演（比如叢林主題晚會通常就有此類節(jié)目），那么應(yīng)該怎樣照管那些動物呢？你在舉辦場地如何保證客人和動物的安全呢？在舞臺上能看到活潑可愛的小象或小老虎確實令人興奮，但是它們的食物和飲水問題怎么解決呢？它們有沒有什么特殊需求？燈光的熱度怎么樣？動物能保證遠離客人嗎？客人們也能保證遠離動物嗎？萬一老虎逃竄到客人中間怎么辦？誰負責清掃工作？

 

問：演員們的膳食和茶點要列入預(yù)算嗎？把他們當成客人一樣招待還是在專門的房間為他們準備膳食？

 

答：如果他們在化妝間用餐或茶點，那要注意是否已安排了舒適的桌椅。演員們經(jīng)常會因表演而延誤用餐時間，所以要選擇那些容易保存的食物，并且直到確定他們已經(jīng)吃過后再進行清理。

 

在一次盛大的籌款活動中，等演員表演結(jié)束準備用餐時才發(fā)現(xiàn)所有的食物都被清理走了。由于活動不是在飯店而是在會議中心舉行，所以很難再重新準備食物，只能吃剩下的一些冷菜了。演員在前臺賣力地演出，作為回報，你應(yīng)提供最好的食品來表達對他們的尊重和感謝。這一點不是隨心所欲的，而應(yīng)在合同里明確列出。應(yīng)指派一名員工專門負責演員的餐飲問題

 

問：如果給演員們提供膳食，什么時候是最佳時間？他們有什么特殊要求嗎？

 

答：有些演員喜歡在表演完后再用餐，所以作為活動策劃者，你要了解他們是否有特殊要求并保證有專門人員負責。在一次大型籌款活動中，某位名演員從始至終沒有吃東西，直到后來工作人員才發(fā)現(xiàn)他是素食主義者，并趕緊想辦法給他端來了合適的食品。雖然問題得到了解決，但是這本應(yīng)該是在活動開始前就了解并處理好的。注意，演員們的食物不一定非和客人們的一樣。