危機是企業(yè)經(jīng)營周期的天然的組成部分。不可預(yù)測性無疑是商業(yè)經(jīng)營的本性。每一個敏感的事態(tài)都是不同的,每一個公司都有其獨特的性質(zhì)、產(chǎn)品和結(jié)構(gòu),因此,不可能有一種能夠適合所有危機狀況下快速恢復(fù)的方法。盡管如此,在有效應(yīng)對和處理公司公共關(guān)系方面出現(xiàn)的緊急事件時,還是存在一些貫穿其中的永恒不變的主題。在危機管理中主要的是如何預(yù)防危機的發(fā)生,在企業(yè)發(fā)生危機后首要地是力求快速反應(yīng)。
縱觀各類企業(yè)在遇到各式各樣危機時的應(yīng)對之策,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)成功處理危機的企業(yè)都是在第一時間內(nèi)向公眾表明了態(tài)度,控制了危機的發(fā)展;而失敗的企業(yè)不是推三阻四就是沉默寡言,從而造成了事態(tài)的反復(fù)和擴大。
危機爆發(fā)后,利益相關(guān)者的情感肯定受到了傷害,這時他們需要得是安慰,任何推脫和解釋只會招致公眾的反感和唾棄。因此,我們主張:當危機來臨時,企業(yè)應(yīng)該馬上予以重視。要求在第一時間內(nèi)快速作出反應(yīng),充分利用第一個“24小時”,控制危機的局勢,阻止不利情勢的蔓延,從而最大可能降低危機對企業(yè)所造成的傷害,這是應(yīng)對企業(yè)危機的第一要訣。
其次,在企業(yè)爆發(fā)危機后,一定要積極面對公眾,不要推三阻四或者沉默寡言,在社會上產(chǎn)生嚴重的負面影響,延誤危機的解決。更不能三十六計走為上計,逃避責任!殊不知逃避的后果更嚴重。在遭到公眾的質(zhì)疑時,一定要保持開放心態(tài),不要害怕事情暴光后對企業(yè)不利,要從長遠考慮,不要在乎短期的利益。因為紙是包不住火的,任何的遮掩都會阻止危機的順利解決。
危機處理的前提是尊重公眾的權(quán)益。在危機調(diào)查中,要實事求是地弄清楚企業(yè)危機到底給公眾帶來了多大的不便及利益損害,企業(yè)應(yīng)采取什么樣的措施對公眾進行補償?shù)?,這是企業(yè)必須考慮的。同時,關(guān)鍵還在于必須承擔一定的社會責任。生產(chǎn)型企業(yè)不僅要關(guān)注企業(yè)的效益,還必須對社區(qū)的環(huán)境承擔責任,以實現(xiàn)企業(yè)和經(jīng)濟社會的可持續(xù)發(fā)展。
應(yīng)對企業(yè)危機,有企業(yè)負責人或高層領(lǐng)導(dǎo)對危機的重視和直接參與都極其重要。高層的直接參與,可以最大限度的利用各種資源減少內(nèi)部的混亂,更關(guān)鍵的是讓公眾看到企業(yè)的誠意,給公眾和員工以信心,可以起到控制局面的作用,對順利解決危機打下良好的基礎(chǔ)。
在應(yīng)對企業(yè)危機中,借助外力,確立專家權(quán)威認同也很重要。危機爆發(fā)后,企業(yè)單方面的聲明往往不足以消除公眾心中的顧慮,為增強公眾對企業(yè)及產(chǎn)品的信任感,必要時可以借助外力,適當運用第三方權(quán)威機構(gòu)發(fā)布正面信息比企業(yè)自己的聲明更具有說服力,也可以防止負面信息的進一步擴散。
同時,企業(yè)發(fā)生危機時,媒體是必須面對的。媒體是公眾利益的代言人,公眾的知情權(quán)賦予了媒體的報道權(quán),每個媒體都有一群忠誠的閱讀群和追隨者。不同立場的說辭會讓公眾產(chǎn)生不一樣的認為。要正確地統(tǒng)一對外口徑,確保企業(yè)發(fā)布的信息客觀,嚴謹,不讓公眾留下企業(yè)“欲蓋彌彰”印象,避免造成信息口徑不一致給企止帶來更大的的損害。要尊重媒體報道,避免挑戰(zhàn)媒體,因為挑戰(zhàn)媒體,就是挑戰(zhàn)公眾的知情權(quán)。把媒體的報道作為對企業(yè)的監(jiān)督。有時媒體就某一問題提出猜測,企業(yè)要及時的回復(fù)。有時媒體提出了批評,企業(yè)要認真思考媒體的批評是否正確,然后調(diào)整自己的行為。危機是發(fā)展的,媒體的報道是不斷變化的,企業(yè)要及時收集輿論的變化,調(diào)整應(yīng)對策略。
最后,企業(yè)危機發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)該查找危機的根源,到底是什么原因?qū)е铝宋C的發(fā)生。在這之前,企業(yè)應(yīng)該實事求是,是什么就是什么,不可吹噓,不可一口否認。消費者寧可信其有,不可信其無。根據(jù)所查找到的危機根源,及時制訂切實可行的整改措施,避免企業(yè)危機的再度發(fā)生,取信于民。
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