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上海公關(guān)公司:企業(yè)年會管理與創(chuàng)意

  企業(yè)年會企業(yè)激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)的一場“家庭盛會”,可是如何才能不斷創(chuàng)新,獲得“眼球”,卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費(fèi)苦心。本文重點(diǎn)闡述了企業(yè)年會的活動管理創(chuàng)意策略法則。

 

  活動管理

 

  活動管理是整個年會得以順利推進(jìn)的關(guān)鍵步驟,充足的人員準(zhǔn)備和精細(xì)的環(huán)節(jié)安排至關(guān)重要。

 

  成立管理小組 成立年會管理小組主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源。通常管理小組的成員由各部門領(lǐng)導(dǎo)指派(本部門的活躍份子),而該小組的總負(fù)責(zé)人要在短期內(nèi)組成一個團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì),號召有組織能力的人去發(fā)動公司員工參與年會的表演活動。此外,小組成員還要負(fù)責(zé)安排排練場所,采購所需物品,邀請相關(guān)人員等工作,每個成員要能夠獨(dú)立完成工作,并及時向總負(fù)責(zé)人報告,確保活動的順利進(jìn)行。同時,總負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案,以防突發(fā)事件。

 

  節(jié)目預(yù)演 年會的表演人員大多是企業(yè)員工,因此管理小組要邀請專業(yè)老師對其進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。在預(yù)演中,要集中所有演出人員及主持人,按照時間順序現(xiàn)場彩排各個環(huán)節(jié),讓所有演出人員熟悉舞臺位置,掌握時間分配。在節(jié)目預(yù)演中需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,包括用于演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等,這些細(xì)節(jié)看似微小,卻很重要。

 

  場地選擇與布置 每個企業(yè)都希望通過年會激勵員工士氣、營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,因此現(xiàn)場氣氛不僅要營造出家庭聚會般的溫馨,而且還要在輕松愉快的氛圍中,放松心情,熔煉團(tuán)隊(duì)。企業(yè)要根據(jù)年會的參與人數(shù)、環(huán)節(jié)設(shè)置和主題思想來選擇場地,比如充分體現(xiàn)現(xiàn)代商務(wù)高效、快捷的內(nèi)涵的商務(wù)型酒店,既能舉行小型活動,還能舉辦大型活動;度假型酒店集休閑、娛樂于一體,而且還能提供相應(yīng)的年會設(shè)施、美食和各種特色活動。如果資金允許,還可以選擇風(fēng)景優(yōu)美、溫度適宜的海邊度假酒店,能夠使員工和客戶在回歸自然的親密感覺中體驗(yàn)到企業(yè)對他們的關(guān)愛。有時公司希望打造一個別具匠心的年會,特色酒吧也不失為一個好的選擇。

 

  根據(jù)年會的具體情況,設(shè)計(jì)并安排會場布局。通常在年會開始的前一天布置活動現(xiàn)場,場地搭建包括舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)、VIP室、候場區(qū)、化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致,還會特別準(zhǔn)備餐前交談區(qū)和吸煙區(qū)。

 

  創(chuàng)意策略

 

  主題選定 年會的主題既要搶眼又要精練。擬定出色的主題,需要對企業(yè)的市場狀況、品牌定位以及活動目的進(jìn)行充分了解,特別是要了解企業(yè)想要通過此次年會傳遞的主要信息。跟隨這個步驟,在活動整體格調(diào)明確之后,也就確定了活動的主題方向。比如,某外企希望員工在輕松愉快的氛圍中,放松心情,熔煉團(tuán)隊(duì),將這一年年會的主題選定為Red Hot(火舞激情)。值得一提的是,擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位相吻合。公司希望每年的年會都會有出人意料效果和與眾不同的創(chuàng)意,而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題來貫穿始終。

 

 

  環(huán)節(jié)設(shè)定 在環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)方面,有的公司會邀請一些重要客戶,以此增強(qiáng)相互間的關(guān)系,讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。如果資金允許,還可以邀請社會名流,與員工進(jìn)行互動??傊?,領(lǐng)導(dǎo)致辭、年度頒獎、才藝表演、抽獎與互動游戲等是年會的必有項(xiàng)目。在這個基礎(chǔ)上,如何把年會做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。

 

  留下深刻印象 年會是員工相互增進(jìn)了解的重要平臺,讓員工對年會留下深刻的印象考驗(yàn)著每一位年會籌辦者,是否會“轉(zhuǎn)身就忘記”成為衡量一個企業(yè)年會成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。比如說,某企業(yè)要在2008年1月舉辦一次公司年會,而2008年是中國的奧運(yùn)年,這個企業(yè)的年會可以將奧運(yùn)會作為主題來提升影響力。那么,究竟怎么做才能避免“轉(zhuǎn)身就忘記”,同時又能很好地在北京奧運(yùn)和該企業(yè)之間建立關(guān)聯(lián)性呢?我們給這次年會設(shè)計(jì)了一場由多項(xiàng)奧運(yùn)比賽項(xiàng)目組成的競技賽,選擇既能吸引員工踴躍參與,又能體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的項(xiàng)目,包括場地自行車、射擊、趣味乒乓球、三分投籃、足球贏積分和網(wǎng)球賽。通過奧運(yùn)體育運(yùn)動項(xiàng)目的介入,將這場年會深刻地與奧運(yùn)聯(lián)系在一起。而競技活動中展現(xiàn)的拼搏與協(xié)作精神能夠激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。

 

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    本文標(biāo)題:上海公關(guān)公司:企業(yè)年會管理與創(chuàng)意
    文章發(fā)布時間:2013-03-18 10:38:40
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