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會議活動策劃項目管理范疇
活動籌備,活動項目,項目管理,管理范疇,活動策劃

  傳統(tǒng)的項目管理主要包括九個領域的內(nèi)容,它們是工作的內(nèi)容和范圍、成本和費用、時間、整合、供應、質量、人力資源、溝通和風險管理?;顒拥墓芾韯t有一點點不同。在很多行業(yè),項目經(jīng)理通常不用考慮策劃、融資和銷售的問題。而對于節(jié)慶活動的執(zhí)行方(乙方)來說,這卻是他們的主要關注點。因為活動的策劃與執(zhí)行通常是緊密相連密不可分的,活動的執(zhí)行與執(zhí)行方(乙方)的品牌效益與經(jīng)濟效益也是緊密相連密不可分的,離開了執(zhí)行的策劃通常都是空談,沒有執(zhí)行也就沒有活動。

  結合活動的特點和項目管理的方法,我們總結的活動項目管理所涉及的范疇如下:

  · 工作的內(nèi)容和范圍――包括所有的工作計劃,以及把許許多多的計劃整合在一起。

  · 預算――在傳統(tǒng)的項目管理中,又被稱為成本。但在節(jié)慶活動的管理中,這是基本的工作責任。

  · 時間管理――項目管理開發(fā)了很多的技術工具來幫助提高活動的工作效率,其主要的方式是時間安排表和節(jié)點。時間管理對于活動來講是非常重要的一項工作,因為活動進行的時間是不可更改的,時間管理必須根據(jù)活動進行的時間來倒推。

  · 策劃―― 節(jié)慶活動的策劃可能會一直在調整和改變之中,直到活動的開始。

  · 風險管理――在國內(nèi)盡管風險管理還是比較新的現(xiàn)象,但應該成為活動項目管理的基礎之一。風險管理覆蓋了活動管理的所有領域,被認為是提高項目品質的重要手段。比如活動的安全風險,我們就必須在活動的前期設計中加以防范和規(guī)避,因為對于所有政府或企業(yè)來講,辦活動的安全性是壓倒一切的。

  · 供應―― 主要是指對活動的服務、設備及物質資料的供應的管理。其中包括對外包服務的管理。比如在活動執(zhí)行過程中會涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、特技、錄制等,這些對專業(yè)活動運營公司大都采取外包的模式,那就需要對外包的供應商進行有效管理。在大多數(shù)出現(xiàn)問題的活動中,通常都是疏于和外部供應商的溝通及管理,最終導致執(zhí)行中的差錯。

  · 人力資源――人力資源也是活動管理中的重要一環(huán),首先是活動的項目經(jīng)理人(有時是總導演),然后是活動團隊的人才配置和管理,甚至包括志愿者的管理。因為任何一個大型活動都離不開志愿者,對志愿者的培訓、管理直接決定他們在活動執(zhí)行過程中所發(fā)揮的作用。2008年北京奧運會志愿者便發(fā)揮了重要作用,

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