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 了解會議的含義和功用

學習目標

了解會議的含義：明了會議的性質與功用：正確認識會議的兩面性。

【工作任務】

上海輝宏會議服務公司為了能在世博期間做好各類會議服務工作,面向社會招 收了30名會務工作人員，其中大部分人員屬于非文秘專業(yè)人員，活動策劃公司，對什么是會議、會議 的功用等相關知識并不十分了解。如何讓新人快速了解會議的含義及功用，培訓部經理李明將這個任務交給了部門秘書王芳，并要求王芳2小時后將自己的想法以文字形式發(fā)送至其電子郵箱。

【任務分析】

秘書王芳接到任務后，做了如下思考。

(1)經理要求快速,說明時間緊。

(2)本次招收的人員是為世博服務的，事關形象。

(3)可要求新人利用圖書、網站等自我學習。

(4)提供學習任務,實行考核(筆試、隨時提問皆可)•

【工作成果】
秘書王芳經過思考，于一個半小時后給經理李明發(fā)出了郵件。

發(fā)給:

發(fā)自：

主題：會議的含義及功用
李經理您好！

您布置的任務，我準備采用以下方法完成

考慮到此次新人的特殊情況，加之時間緊、工作任務重要，準備以布置學習任務的形式，要求新員工利用圖書、網絡等途徑自學，活動策劃公司，然后以筆試或隨時提問的形式檢查學習情況,力求使新員工其正了解會議的含義、理解會議的性質和功用、領會會議重要意義，以及充分認識會務,人員與會議的關系。

一、基本學習任務

（1）什么是會議(會議的含義）

（2）了解會議的性質。

（3）會議的功用有哪些。

二、拓展學習任務

秘書在會議中的主要工作任務有哪些。

三、學習途徑

(1)與會議相關的圖書。

(2)利用網絡，輸入“秘書工作、會議組織、會議服務”等關鍵詞，搜索相關學習內容。

(3)向有經驗的人員請教。

(4)現(xiàn)場觀摩會議，加強對會議的認識。

以上意見是否可行,請指示。
                                                                      秘書王芳 2009-7-10