如何辦活動(dòng),活動(dòng)策劃
一、舉辦“節(jié)慶”的定位要準(zhǔn)確
現(xiàn)在越來(lái)越多的地方政府認(rèn)識(shí)到一個(gè)成功的的積極性很高,這是中國(guó)節(jié)慶發(fā)展的一個(gè)重要?jiǎng)恿Α?/p>
但是,要想把一個(gè)節(jié)慶活動(dòng)辦好,辦出影響,辦成品牌,首先要有一個(gè)準(zhǔn)確的定位。這至少需要回答好以下五個(gè)問(wèn)題:
1、舉辦節(jié)慶活動(dòng)的目的是什么?
也就是舉辦各方的需求,而不能僅僅從地方政府或組織者自己的需要去考慮。
要知道的各方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿(mǎn)足參與各方對(duì)該節(jié)慶活動(dòng)的需求,要把這個(gè)目標(biāo)作為節(jié)慶的最重要出發(fā)點(diǎn)。
2、誰(shuí)是參加節(jié)慶活動(dòng)的主體?
時(shí),對(duì)公眾群體的參與必須定位準(zhǔn)確。是以吸引國(guó)外游客為主的國(guó)際性活動(dòng),還是全國(guó)性的活動(dòng),抑或是區(qū)域性活動(dòng)?必須有一個(gè)客觀的、準(zhǔn)確的、實(shí)事求是的把握。
3、本節(jié)慶活動(dòng)的特色是什么?
任何品牌節(jié)慶活動(dòng)都應(yīng)該有自己的特色,而不是簡(jiǎn)單的模仿。而所謂“特色”,要么是“人無(wú)我有”,要么是“人有我優(yōu)”、“人有我特”。
4、如何選擇適當(dāng)?shù)墓?jié)慶舉辦時(shí)間與地點(diǎn)?
一個(gè)好的節(jié)慶活動(dòng),要吸引最大量的目標(biāo)公眾參與,就必須盡量站在公眾的立場(chǎng)、參與方的立場(chǎng),去選擇適當(dāng)?shù)幕顒?dòng)時(shí)間與地點(diǎn)。
5、政府在節(jié)慶活動(dòng)中的作用是什么?
政府的作用是不可少的,但是政府不能錯(cuò)位和越位。既要發(fā)揮政府的作用,又要盡可能地發(fā)揮非政府機(jī)構(gòu)的作用,才有可能使一個(gè)“節(jié)慶”活動(dòng)舉辦成功并且能夠持續(xù)發(fā)展,成為品牌。
總之,準(zhǔn)確定位的關(guān)鍵是做好事前的市場(chǎng)調(diào)研與總體策劃。
二、要把“節(jié)慶”作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來(lái)舉辦
在國(guó)外市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家,節(jié)慶活動(dòng)林林總總,花樣繁多,但絕大部分的節(jié)慶活動(dòng)是有市場(chǎng)基礎(chǔ)的。成功的節(jié)慶活動(dòng)組織者和節(jié)慶服務(wù)提供者總是把節(jié)慶活動(dòng)作為一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來(lái)舉辦。在我國(guó),節(jié)慶活動(dòng)的非經(jīng)濟(jì)因素過(guò)多,一定程度上限制了節(jié)慶活動(dòng)的品牌培育。
作為一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),需要把握節(jié)慶活動(dòng)的以下幾個(gè)要素:
1、節(jié)慶活動(dòng)是一種服務(wù)產(chǎn)品
節(jié)慶是一種活動(dòng)。作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng),它是一種特殊的服務(wù)產(chǎn)品。節(jié)慶組織者是這種特殊服務(wù)產(chǎn)品的服務(wù)提供商(service suppliers),參與節(jié)慶活動(dòng)的所有參與者是節(jié)慶活動(dòng)組織者的“上帝”。
2、節(jié)慶活動(dòng)組織者作為服務(wù)提供者要開(kāi)發(fā)并滿(mǎn)足服務(wù)對(duì)象的需求
這些服務(wù)對(duì)象,一是直接參與者,二是參觀活動(dòng)的觀眾,活動(dòng)策劃,三是贊助商,四是媒體和其他參與方。無(wú)論哪一種服務(wù)對(duì)象,節(jié)慶活動(dòng)組織者都必須面向他們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。唯有如此,才有形成“品牌”的基礎(chǔ)。
3、要有專(zhuān)業(yè)的、最好是企業(yè)化運(yùn)作的“節(jié)慶”組織主體
我們現(xiàn)在節(jié)慶活動(dòng)普遍由政府直接“搭臺(tái)”和“唱戲”;或者政府“搭臺(tái)”,企業(yè)“唱戲”。實(shí)際上,一個(gè)成功的節(jié)慶活動(dòng),采取企業(yè)“搭臺(tái)”,政府和其他企業(yè)及公眾“唱戲”的運(yùn)作模式可能更有市場(chǎng)化基礎(chǔ)和更能形成品牌。其中一個(gè)主要原因是,企業(yè)運(yùn)作往往更有利于市場(chǎng)化運(yùn)作和長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,更能將自身的利益和參與者的利益有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。
國(guó)內(nèi)的實(shí)踐也證明,那些能持續(xù)舉辦并且真正能形成品牌的節(jié)慶活動(dòng),往往都不是由政府臨時(shí)機(jī)構(gòu)或機(jī)關(guān)單位直接操辦,而是有一支專(zhuān)業(yè)化、機(jī)制化的辦節(jié)力量,不是企業(yè),便是企業(yè)化管理的事業(yè)單位。
4、要按市場(chǎng)規(guī)律辦節(jié)慶
也就是通常所說(shuō)的市場(chǎng)化辦節(jié)慶。市場(chǎng)規(guī)律最重要的是三個(gè)規(guī)律,一是供求規(guī)律,二是價(jià)格規(guī)律,三是投入產(chǎn)出規(guī)律。不能人為扭曲這三個(gè)規(guī)律。
三、要制定相應(yīng)的“節(jié)慶”品牌策略
培植節(jié)慶品牌和培植一般企業(yè)品牌及產(chǎn)品牌策略有許多相通之處,但也有一些自己的特性??傮w上,我覺(jué)得在實(shí)施品牌策略上要注意以下幾個(gè)重點(diǎn):
1、要清醒地認(rèn)識(shí)到節(jié)慶質(zhì)量是樹(shù)立節(jié)慶品牌的前提與基礎(chǔ)
高質(zhì)量的節(jié)慶活動(dòng)不一定能成為品牌,但沒(méi)有質(zhì)量的節(jié)慶活動(dòng)一定成不了品牌,因?yàn)楣?jié)慶質(zhì)量是樹(shù)立節(jié)慶品牌的前提與基礎(chǔ)。
因此,首先,一個(gè)成功的節(jié)慶活動(dòng)必須要有服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),知道什么是好的,什么是差的。正如國(guó)際節(jié)慶協(xié)會(huì)總裁史蒂文先生所提出的,節(jié)慶活動(dòng)要能夠提供“新鮮的、創(chuàng)新的、獨(dú)特的、有創(chuàng)意的、高質(zhì)量的、可以滿(mǎn)足參與者的高標(biāo)準(zhǔn)需求的內(nèi)容”。其次,要建立質(zhì)量控制體系,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,隨時(shí)改進(jìn)。這主要通過(guò)對(duì)參與方意見(jiàn)的跟蹤反饋和通過(guò)委托第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行。第三,要與贊助商形成良性互動(dòng)。一個(gè)建立在市場(chǎng)基礎(chǔ)上的節(jié)慶活動(dòng)往往可以吸引眾多贊助商的參與,但對(duì)贊助商不能光“要錢(qián)”,不給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要知道贊助商是另一類(lèi)的“上帝”。
2、要有強(qiáng)有力的營(yíng)銷(xiāo)推廣策略
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