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上海十佳公關(guān)策劃公司 活動策劃中我們需要考慮的停車問題

 

上海十佳公關(guān)策劃公司 活動策劃中我們需要考慮的停車問題

 

相信你不會愿意看到客人走進活動舉辦場地時(或離開場地打道回府時)筋疲力盡、灰心喪氣吧?所以停車問題——是否方便、能否停放——成為活動能否取得成功的一個重要因素。實際上,整個活動都起止于停車場。誰沒有過令人心悸的停車經(jīng)歷呢?不要讓客人來到停車場時,面對由于施工或大型運動賽事而掛出的“車位已滿”的牌子而灰心喪氣;也不要讓他們在停車場里為尋找車位轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去、穿梭不停。只要事先進行一些調(diào)査和安排,就可以避免這種情況發(fā)生。

 
要想方設(shè)法使客人輕松愉快。如果活動需要把客人從一個地點送到另一個地點,那么這個活動就富有挑戰(zhàn)性。常見的情況是晚間活動的前半部分安排在禮堂舉行,比如產(chǎn)品發(fā)布會或者少數(shù)人參加的電影放映活動,之后又轉(zhuǎn)移到另一地點舉行招待會。如果沒有安排交通工具,客人自行前往,那就會出現(xiàn)客人同時離開禮堂,并同時到達下一個地點的情況,這樣極有可能導致交通堵塞。記住,飯店通常會為過夜的客人預(yù)留車位,所以留給你的車位會非常有限。例如,一家飯店經(jīng)常有特殊活動舉行,它的車位有限,盡管附近有另外的停車場, 但是飯店卻沒有在入口處說明飯店車位已滿,并引導客人去另一個停車場,結(jié)果導致客人非常不滿。如果當?shù)赜幸?guī)定,只準單向行駛和左轉(zhuǎn)彎,那情況會變得更加復雜。如果請警察來指揮交通,并讓穿著制服的飯店員工引導客人去另一個停車場,那么交通就能順暢許多,客人們也會心情舒暢。
 
停車場什么時間關(guān)閉? 了解這一點很重要。停車場一般在剛過午夜的時候關(guān)閉。盡管通常都有標志說明,但是由于太小,經(jīng)常被大家忽視。停車場的大門關(guān)閉后,車就被鎖在里面。更糟糕的是,客人需為停車支付額外的過夜費。此外,客人必須另尋方式回家,第二天早上再返回取車。既勞民又傷財。甚至有人不得不露宿在外,嘖有煩言。這可不是你所希望看到的結(jié)局。解決的方法是支付額外的費用來延長停車場關(guān)閉的時間,這筆費用可作為一項支出列入領(lǐng)算。
 
如果有可能,可以讓客人把車留在第一次停車的地方,安排班車在禮堂與
 
第二個活動地點之間接送客人。這種方法對客人來說是最方便的——他們不
 
必停兩次車,也不必付兩次停車費。記住將多出的費用列入預(yù)算,例如聘請警察來指揮交通以及取得汽車、豪華轎車的街道停車許可證所需支付的費用。
 
甚至接送客人也能作為活動的一部分。二個在新加坡舉行的活動采取了很獨特方式接送客人:外面等候著一排人力車迎接客人的到來。每個拉車的人都穿著印有客人名字的T恤,由此可知道哪輛車拉的是哪位客人。相比之下,客人返程時乘坐的汽車就乏味多了。
 
'需要在停車和交通工具上動動腦筋。還有哪些地方可以停車?附近的購物中心或其他地方有沒有更大的停車場可以租用?用班車接送客人可以解決所有的停車問題。你可以使用雙層巴士、校車,在一些地方還可租用渡船或快艇,而且乘坐這些通工具或許趣味性更強。在佛羅里達州的基韋斯特島,有一種露天的“長沙發(fā)”火車,它可以在連環(huán)餐宴中把客人從一個地方送到另 一個地方^在一個地點品嘗雞尾酒,在另一地點用晚餐,最后來到一個熱鬧的娛樂中心。不過,一定要讓客人提前知道下面的安排,確保他們在接到邀請時就明了所有的細節(jié)。


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    本文標題:上海十佳公關(guān)策劃公司 活動策劃中我們需要考慮的停車問題
    文章發(fā)布時間:2012-10-09 09:59:19
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