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四步工作法中的公關(guān)策劃 |
在公共關(guān)系四步工作法中,公關(guān)策劃占據(jù)著核心的位置。公共關(guān)系調(diào)查是公關(guān)策劃的鋪墊,公共關(guān)系實施是對公關(guān)策劃的運用,型公共關(guān)系活動效果評估是對公關(guān)策劃的檢驗。公關(guān)策劃本身是一項十分復雜的工作,也可以說是一項系統(tǒng)工程。
一般來說,公關(guān)策劃分為小型活動的策劃和大型活動的策劃。一項大型活動需要進行周密的計劃與安排,也要動用大量的人力與物力,活動往往影響某一區(qū)域的大量公眾,并通過大眾傳播媒介影響更多的社會公眾。因此,公關(guān)策劃對社會組織具有重要的意義。活動組織得好,有良好的效益,就會對組織未來的發(fā)展產(chǎn)生長久的影響力;活動搞得不好,帶來了不好的影響,則會很快波及組織的各個方面,對組織今后的工作產(chǎn)生不良的,甚至是深遠的影響。
同時,公關(guān)策劃又離不開四步工作法中其他內(nèi)容的配合。
在公關(guān)策劃之前,必須要進行周密的調(diào)查研究,調(diào)查進行得深入細致,會對公關(guān)策劃起到重要的指導作用,也決定了公關(guān)策劃的創(chuàng)意及其策劃活動的效果。如果策劃活動進行得粗糙、膚淺,則有可能導致對策劃活動的公眾目標判斷失誤,也會直接影響公關(guān)策劃活動的議程安排,使其活動形式不恰當或出現(xiàn)偏差,由此帶來的后果可能不堪設(shè)想。
公關(guān)策劃的結(jié)果往往表現(xiàn)在公關(guān)文案上,活動是否可行,還得看公共關(guān)系活動的實施。公共關(guān)系活動實施與公關(guān)策劃是兩個不同的階段,公共關(guān)系活動的實施不是簡單地將策劃方案放到實際工作中去,而是對公關(guān)策劃方案的再創(chuàng)造。一個優(yōu)秀的公關(guān)策劃也需要一流的實施者將之恰當?shù)貞?yīng)用到實際工作中去。公關(guān)策劃主要是對組織活動的框架、內(nèi)容、程序、形式等進行規(guī)定,但具體的現(xiàn)場布置、人員安排、計劃落實、物資調(diào)度以及突發(fā)事變應(yīng)對、臨時機動等問題,都需要公共關(guān)系活動來完成。
而公共關(guān)系活動效果的評估,則是對公關(guān)策劃的最好檢驗。雖然影響一項公共關(guān)系活動最后效果的因素有多種,但是,溯源起來還是與公關(guān)策劃有直接的關(guān)系公共關(guān)系效果的評估,會對下一次的公關(guān)策劃有重要的指導與警示作用。如果沒有科學的活動效果評估,那么,公關(guān)策劃的質(zhì)量就無法得到檢驗與評價,組織開展公共關(guān)系活動的意義也就難以得到體現(xiàn)或受到必要的重視,由公關(guān)策劃活動而帶來的組織收益或持續(xù)的利益回報就可能被忽略;如果沒有評估,也可能會使導致組織的劣勢持續(xù)暴露,而不足的軟肋始終難以得到彌補,甚至反復犯同樣的錯誤,這對一個組織的發(fā)展是非常不利的。因此,公共關(guān)系效果評估實際上為公共關(guān)系活動畫上了一個圓滿的句號,形成了一個相對封閉的良性循環(huán),推動社會組織螺旋式地,在公眾中不斷提升自身的聲譽。
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