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設(shè)計(jì)與策劃公關(guān)活動(dòng)，是一個(gè)對(duì)組織發(fā)展有重大影響的工作，因?yàn)檫@一活動(dòng)關(guān)系到公眾對(duì)組織的評(píng)價(jià)，以及組織未來(lái)發(fā)展的順利與否。公關(guān)活動(dòng)舉辦得是大型或小型、短期或長(zhǎng)期、簡(jiǎn)單或復(fù)雜、成功或失敗，既是組織發(fā)展的需要，更是體現(xiàn)了一個(gè)組織的公關(guān)專業(yè)水準(zhǔn)。通過(guò)舉辦公關(guān)活動(dòng)，可以檢閱一個(gè)組織或行業(yè)的公關(guān)專業(yè)素質(zhì)，了解組織現(xiàn)有公關(guān)狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)組織的公關(guān)方面的問(wèn)題，展示組織公關(guān)的水平。

一個(gè)組織開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)，從本質(zhì)意義上說(shuō)，是一種開(kāi)放姿態(tài)的展示，是組織主動(dòng)向目標(biāo)公眾傳遞信息、引起公眾注意、贏得關(guān)注認(rèn)同的積極信號(hào)。活動(dòng)的開(kāi)展會(huì)吸引公眾的參與，恰當(dāng)?shù)幕顒?dòng)會(huì)激發(fā)公眾的興趣，影響公眾行為的改變，會(huì)在公眾內(nèi)心留下對(duì)組織的良好印象。因而，以公關(guān)的活動(dòng)來(lái)體現(xiàn)組織的公關(guān)管理是十分必要的。

任何組織在社會(huì)上的生存，都需要獲得一個(gè)基本的存在價(jià)值，亦即對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)，而不是僅為謀取自己的私利。在激烈的組織競(jìng)爭(zhēng)中，展示組織社會(huì)生存意義是十分重要的，否則無(wú)法贏得社會(huì)公眾的關(guān)注，也就失去了組織生存的土壤。一定形式的公關(guān)活動(dòng)，為組織彰顯自身社會(huì)發(fā)展目標(biāo)提供了機(jī)會(huì)。通過(guò)活動(dòng)，可以讓公眾看到組織構(gòu)建出的共贏意愿，由此對(duì)組織產(chǎn)生認(rèn)同感與信任感。試想，如果一個(gè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)具有良好社會(huì)效益的組織從來(lái)不與公眾溝通、不讓公眾了解、沒(méi)有公眾支持，那么，組織想發(fā)展壯大，是一件不可能的事情。