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公關(guān)活動(dòng)策劃:回味雋永

事業(yè)單位所舉辦的公益性大型活動(dòng)從策劃、準(zhǔn)備、舉行、管理=直到結(jié)束都要注重實(shí)效,而不能只關(guān)注“撩眼”的形式,否則即使注人了大量的人力物力資源,也只能收效甚微,甚至適得其反。只有注重實(shí)效,大型活動(dòng)的開展才能順利進(jìn)行,參與的人數(shù)最大化,公益的主題才能深入到每個(gè)參與者當(dāng)中,活動(dòng)的收益與成本之間的比例才能達(dá)到最優(yōu)化,從而較好地達(dá)到預(yù)期的目的。事業(yè)單位開展大型活動(dòng),要提高事業(yè)單位社會(huì)型的大型活動(dòng)的社會(huì)效益,就要精心策劃活動(dòng),充分考慮活動(dòng)的各項(xiàng)細(xì)節(jié),具體說來(lái)包括以下幾點(diǎn)。

第一,明確主題,凸出公益。主題是大型活動(dòng)的靈魂,有了鮮活的主題,大型活動(dòng)的策劃、宣傳、實(shí)施才有了指引方向的燈塔。開展大型活動(dòng)如同寫文章,在選擇主題時(shí),切忌貪多求全,要明確一個(gè)主題,緊扣主題來(lái)設(shè)計(jì)活動(dòng)。事業(yè)單位開展的社會(huì)型大型活動(dòng)主要是追求公益性,而不是經(jīng)濟(jì)性,這是主辦單位不能忽視的問題。

第二,破舊立新,形式多樣。不僅是形式上的創(chuàng)新,內(nèi)容上也要有創(chuàng)新。首先是形式的創(chuàng)新,現(xiàn)在的大型活動(dòng)的開展主要是依托展覽會(huì)、頒獎(jiǎng)典禮、晚會(huì)等形式,大多數(shù)活動(dòng)都是鸚鵡學(xué)舌,沒有什么很大的創(chuàng)新,容易使參與者產(chǎn)生審美疲勞,活動(dòng)收效不大,這一方面大可向企業(yè)“取經(jīng)”,不要閉門造車。其次是內(nèi)容上要有創(chuàng)新,比如“感動(dòng)中國(guó)”也是以頒獎(jiǎng)典禮的形式舉行的,但其評(píng)選的人物是體現(xiàn)中國(guó)精神的人們,而且不僅僅局限于明星學(xué)者,還有很大&部分是我們身邊普通的勞動(dòng)者,這就是創(chuàng)新。

第三,公眾參與,專家指導(dǎo)。大型活動(dòng)的特征之一就是參與性廣泛、關(guān)注度髙,因此大型活動(dòng)的開展需要廣泛調(diào)研,提供各種方式,讓盡量多的公眾可以參與到此次活動(dòng)中。另外,一個(gè)大型活動(dòng)要開展成功也需要專家的指導(dǎo),這樣可以提高活動(dòng)的權(quán)威性。

第四,科學(xué)組織,多協(xié)調(diào)。大型活動(dòng)的開展一般歷時(shí)較長(zhǎng),涉及的人較多,一旦確定下來(lái),日程安排好后,就很難改變。要使活動(dòng)能順利的進(jìn)行,就必須要科學(xué)管理,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行精心的策劃,做好充分的準(zhǔn)備。協(xié)調(diào)好決策層和管理層的關(guān)系,各就其位、各負(fù)其責(zé)。除了協(xié)調(diào)好內(nèi)部的關(guān)系外,還要處理好與其他相關(guān)部門的關(guān)系,比如宣傳時(shí)要發(fā)揮電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等媒體的作用;拉贊助時(shí)要協(xié)調(diào)好與贊助商的關(guān)系,商量好合作的項(xiàng)目等。

第五,注重細(xì)節(jié),精心安排。不管多大型的活動(dòng)都是由一個(gè)個(gè)小小的細(xì)節(jié)組成的,對(duì)細(xì)節(jié)的充分考慮才可以使一個(gè)活動(dòng)順利進(jìn)行,相反,如果疏忽了某個(gè)細(xì)節(jié)問題,則可能影響到全局,比如安全問題,,如果安全措施沒有布置好,一旦緊急情況發(fā)生,沒有相應(yīng)的措施處理,就會(huì)造成不堪設(shè)想的后果。
 

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    本文標(biāo)題:公關(guān)活動(dòng)策劃:回味雋永
    文章發(fā)布時(shí)間:2013-08-01 11:41:06
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