在經(jīng)營(yíng)公關(guān)行業(yè)多年,認(rèn)為企業(yè)公共關(guān)系危機(jī)對(duì)現(xiàn)代組織來(lái)說(shuō)是無(wú)時(shí)無(wú)刻都可能爆發(fā)的,公共關(guān)系危機(jī)管理是現(xiàn)代管理領(lǐng)域的一個(gè)新的研究課題。企業(yè)制定完善的公關(guān)危機(jī)預(yù)防機(jī)制,可以最大程度地減少公關(guān)危機(jī)發(fā)生的概率,但是有些危機(jī)還是會(huì)出現(xiàn)的,在這種情況下,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況和危機(jī)發(fā)生的領(lǐng)域制定公關(guān)危機(jī)處理的一般原則。
1、科學(xué)積極的態(tài)度
公關(guān)危機(jī)事件一旦發(fā)生,企業(yè)一定要以科學(xué)的、積極的態(tài)度去對(duì)待,不能消極逃避或者推諉扯皮。從公關(guān)危機(jī)發(fā)生的過(guò)程來(lái)看,任何危機(jī)都首先爆發(fā)于某一點(diǎn),然后逐步隨著事件的發(fā)展,擴(kuò)大到線,進(jìn)而才有可能引進(jìn)較大的關(guān)注和反響。在危機(jī)的初期,只要企業(yè)能夠足夠的重視,總能尋找到最好的解決辦法,把由于公關(guān)危機(jī)造成的不利影響降到最低。
2、掌握全面信息
公關(guān)人員處理公關(guān)危機(jī)時(shí)要盡可能多地掌握此次危機(jī)的全部信息,以便掌握處理危機(jī)的第一手材料;另外,還要不斷對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行反復(fù)思考推敲,不要在不了解事件的情況下隨便發(fā)表看法和聲明。由于現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化、信息化程度很高,因此,公關(guān)人員更要加倍謹(jǐn)慎,不能輕易地表露自己的觀點(diǎn),以免與整個(gè)團(tuán)隊(duì)的聲音不一致,造成被動(dòng)的局面。公關(guān)人員還需要根據(jù)事件的不斷發(fā)展,隨時(shí)掌握相關(guān)信息,只有在掌握相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,對(duì)危機(jī)的處理才能達(dá)到最好的效果。
3、抓住最佳處理時(shí)間
公關(guān)危機(jī)最初出現(xiàn)時(shí),帶來(lái)的后果一般情況下不會(huì)特別嚴(yán)重,但是如果錯(cuò)過(guò)了處理的最佳時(shí)間,貽誤戰(zhàn)機(jī),公關(guān)危機(jī)帶來(lái)的負(fù)面影響會(huì)快速以幾何形式上升。此時(shí),企業(yè)的一舉一動(dòng)都將成為外界評(píng)判此次公關(guān)危機(jī)的主要依據(jù)和理由。因此,企業(yè)應(yīng)在公關(guān)危機(jī)爆發(fā)那一刻,就迅速組織精干力量當(dāng)機(jī)立斷、快速反應(yīng),與媒體和公眾進(jìn)行溝通,從而快速地控制事態(tài)進(jìn)一步蔓延的趨勢(shì)。否則,就會(huì)擴(kuò)大危機(jī)的影響范圍,甚至失去對(duì)全局的控制能力,國(guó)內(nèi)外因?yàn)楣P(guān)危機(jī)導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)的例子也時(shí)有發(fā)生。因此,在公關(guān)危機(jī)發(fā)生時(shí),能否快速控制事態(tài)的發(fā)展,是危機(jī)公關(guān)人員工作的關(guān)鍵,(文章來(lái)自活動(dòng)策劃公司、上海公關(guān)公司),這就需要公關(guān)人員第一時(shí)間出現(xiàn)在危機(jī)爆發(fā)地點(diǎn)。
4、步伐統(tǒng)一協(xié)調(diào)
公關(guān)危機(jī)爆發(fā)以后,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員以及基層員工在不了解事情真相的情況下,不可以亂發(fā)表言論,避免對(duì)企業(yè)造成不利的影響。面對(duì)危機(jī)時(shí),參與處理公關(guān)危機(jī)的人員應(yīng)該在人力、財(cái)力資源配置以及對(duì)媒體發(fā)言時(shí)必須做到步調(diào)協(xié)調(diào)一致,由組織部門(mén)制定專門(mén)的發(fā)言人對(duì)媒體和工作進(jìn)行解釋,做到合理安排、統(tǒng)一運(yùn)作、分工負(fù)責(zé),把這一危害降到最低。
中商訊處理過(guò)多種類型的危機(jī)公關(guān)案例,都遵循著上述四個(gè)要點(diǎn),掌握了主動(dòng)權(quán),隨后才能輕松化解危機(jī)。多年來(lái),得到了業(yè)內(nèi)外極大的口碑和贊譽(yù),這皆是緣于其抓住了危機(jī)公關(guān)的本質(zhì),并懂得采用最新技術(shù),讓企業(yè)的品牌損失降低到最小范圍、最小程度,由此獲得了合作伙伴的極大信任。
|