危機公關(guān),活動策劃
當(dāng)一些危機無可避免的爆發(fā)時,態(tài)度常常直接影響結(jié)果。就像一個人做了點錯事,或者沒把事做好,反而扭著脖子狡辯,結(jié)果只會更糟。而勇于承擔(dān)責(zé)任,雖然可能在經(jīng)濟上吃一些虧,但有時反而可能把一場危機轉(zhuǎn)化為有利于品牌推廣的契機。對于這其中的道理,知道如何駕馭帆船逆水行舟的人便是深諳此道者。
面臨公關(guān)危機時應(yīng)該果斷采取應(yīng)對行動,以便化解危機或把危機帶來的負面效應(yīng)控制到最低。以下八項應(yīng)對公關(guān)危機的策略可以有效化解危機,甚至起到積極的效果。
1、把危機公關(guān)上升到一個戰(zhàn)略的高度
現(xiàn)在很多危機公關(guān)失利的主要原因,就是沒有把看起來并不大的事件當(dāng)回事,但“千里之堤,潰于蟻穴”,這樣的態(tài)度將導(dǎo)致事件影響與危害不斷蔓延,直至不可收拾、完全失控的地步。正確的做法是當(dāng)發(fā)生公關(guān)危機時不論事件大小都要高度重視,站在戰(zhàn)略的高度,來謹慎對待,具體處理方式要具有整體性、系統(tǒng)性、全面性和連續(xù)性,只有這樣才能把危機事件快速解決并把危害控制到最小。危機發(fā)生后活動主辦方及運營方要由上至下全員參與其中,尤其是最高領(lǐng)導(dǎo)要非常重視,所有決策都要由最高領(lǐng)導(dǎo)親自頒布或帶頭執(zhí)行,以確保執(zhí)行的有效性。
2、發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)與根源
很多危機公關(guān)處理不利的原因多是只看到了表面現(xiàn)象,哪兒出了問題就抓那兒,而本質(zhì)性的根源問題卻沒有解決,導(dǎo)致只治標(biāo)不治本,按下葫蘆起了瓢,無法快速徹底解決危機,甚至事態(tài)不斷擴大。當(dāng)發(fā)生危機時應(yīng)該先客觀全面地了解整個事件,而后冷靜的觀察問題的核心,找出問題的關(guān)鍵及根源,研讀相關(guān)法規(guī)與規(guī)定,把問題完全參透,或聘請專業(yè)公司把脈支招,切不可急著拿一支掃帚就去救火,哪兒著火哪兒拍一下。
3、比救火的速度更快些
發(fā)生公關(guān)危機時反應(yīng)速度要比救火的速度更快些,因為這比大火燒毀企業(yè)的廠房更危險,危機在吞噬的是企業(yè)、品牌的信譽。速度是危機公關(guān)中的第一原則。堤壩出現(xiàn)一條裂縫,馬上修補很簡單,如果速度遲緩,幾十分鐘就可以發(fā)生潰壩,企業(yè)發(fā)生危機時就像堤壩上的一條裂縫一樣,馬上修補可以避免很多損失,但卻因為看似很小的問題,沒有引起重視或缺乏危機處理經(jīng)驗等,而錯過了最佳處理時機,導(dǎo)致事件不斷擴大與蔓延。
4、所有問題一肩挑起
事件發(fā)生后第一時間把所有質(zhì)疑的聲音與責(zé)任都承接下來,不能含糊其詞,不能態(tài)度曖昧,不能速度遲緩,而后拿出最負責(zé)任的態(tài)度與事實行動迅速對事件做出處理。其實很多危機事件發(fā)生后媒體與受眾甚至是受害者并不十分關(guān)心事件本身,更在意的是責(zé)任人的態(tài)度。冷漠、傲慢、推委等態(tài)度會增加公眾的憤怒,把事件本身嚴重放大。
5、溝通,溝通,還是溝通。
矛盾的80%來自與缺乏溝通,很多事只要能恰當(dāng)?shù)臏贤ǘ紩樌鉀Q。當(dāng)發(fā)生公關(guān)危急時溝通就是最必要的工作之一。首先要與全體員工進行溝通,讓大家了解事件細節(jié),以便配合進行危機公關(guān)活動,比如保持一直的口徑,一直的行為等。接下來就是與媒體進行溝通,必須第一時間向媒體提供真實的事件情況及隨時提供事件發(fā)展情況,活動策劃公司,因為如果你不主動公布消息,媒體和公眾就會去猜測,而猜測推斷出的結(jié)論往往是負面的。所以,這個時候必須及時坦誠的通過媒體向大眾公布信息與事件處理進展,這樣可以有效填補此時輿論的“真空期”,因為這個“真空期”你不去填補它,小道消息、猜測,甚至是競爭對手惡意散布的消息會填滿它。而后就是與政府及相關(guān)部門進行溝通,得到政府的支持或諒解,甚至是幫助,對控制事態(tài)發(fā)展有很大的幫助。同時也要對合作伙伴等進行溝通,以免引起誤解及不必要的恐慌。
6、讓別人為自己說話
發(fā)生危機時若自身沒有問題,通常都會急于跳出來反駁,與媒體、受眾,甚至政府打口水仗,這樣的結(jié)果往往是即使是弄清楚了事實的真相也失去了公眾對其的好感,更容易導(dǎo)致事件的擴大,拓展到企業(yè)誠信問題,社會責(zé)任問題等方面,導(dǎo)致有理的事反倒沒了理。這時應(yīng)該以一個積極的態(tài)度,對媒體及公眾的質(zhì)問不做過多的言辭,而后馬上請第三方權(quán)威部門介入,讓權(quán)威部門為自己說話,有了證據(jù)之后再主動聯(lián)系媒體,讓媒體為自己說話,必要的時候再讓消費者為自己說話,但盡量自己不要在事件還未明朗、大眾還存在誤解的時候去說話。如果自己確實有責(zé)任與過失,那就更不要自己出來說過多的話,只說一句:“對不起,我們將承擔(dān)全部責(zé)任”而后用事實來證明,在穩(wěn)定了公眾情緒后借助媒體與相關(guān)部門進行危機公關(guān),比如發(fā)布企業(yè)的改正進程,不會對消費者造成太大危害等,消除消費者的不滿情緒,博取同情,而后盡快讓事件過去。
7、轉(zhuǎn)移視線
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