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會(huì)議活動(dòng)淺談如何寫活動(dòng)策劃方案
如何活動(dòng)策劃方案,活動(dòng)策劃

  活動(dòng)策劃是協(xié)會(huì)進(jìn)行活動(dòng)中很重要的一個(gè)部分,良好的活動(dòng)策劃對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)的展開(kāi)將起到推波助瀾的作用,而一個(gè)可操作性強(qiáng)的策劃就需要一份可執(zhí)行性很強(qiáng)的策劃書,所以策劃書的寫作是很重要的。

  一份好的活動(dòng)策劃方案是協(xié)會(huì)活動(dòng)贊助的根本,同時(shí)也是贊助商家提高學(xué)生市場(chǎng)占有率的有效行為,活動(dòng)策劃,如果是一份創(chuàng)意突出,而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動(dòng)策劃案,無(wú)論對(duì)于企業(yè)的知名度,還是對(duì)于品牌的美譽(yù)度,都將起到積極的提高作用。最重要的是提高商家對(duì)我們的信任,會(huì)讓商家更好的支持我們以后的活動(dòng)。

  對(duì)于一些剛接觸策劃的同學(xué)來(lái)說(shuō),可能他們?cè)跁鴮懟顒?dòng)策劃案的時(shí)候往往很難達(dá)到預(yù)期的效果,那么,怎么樣才能寫出一份理想的活動(dòng)策劃案呢?我覺(jué)得該需要注意幾點(diǎn):

  1、要有活動(dòng)名稱、主辦方、活動(dòng)時(shí)間安排和活動(dòng)簡(jiǎn)介。

  2、宣傳方案對(duì)我們協(xié)會(huì)來(lái)說(shuō),主要是對(duì)商家的產(chǎn)品的宣傳,做出好的宣傳效果給商家看。

  活動(dòng)流程包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備,活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)控制,活動(dòng)后的安排。

  在執(zhí)行方案中,最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配,將每個(gè)項(xiàng)目籌備一個(gè)準(zhǔn)備小組,安排一個(gè)負(fù)責(zé)人,進(jìn)行細(xì)致的分工,是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。(例如每個(gè)部門該做什么等等)

  在做執(zhí)行方案的時(shí)候,在制作者的頭腦中一定要把整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍,把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到,有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間,做到有條不紊。其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作:物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機(jī)的結(jié)合,那么這個(gè)執(zhí)行方案可以說(shuō)是成功的了。

  3、贊助方案:

  其實(shí)贊助商對(duì)活動(dòng)只會(huì)關(guān)心兩點(diǎn):1.他需要贊助多少錢,2.他能得到什么回報(bào);其他的東西對(duì)他來(lái)說(shuō)意義不大,因此,在做贊助方案的過(guò)程中,大家可以圍繞這兩點(diǎn)來(lái)進(jìn)行,比如,活動(dòng)的冠名權(quán),活動(dòng)宣傳過(guò)程中,為贊助商提供多少多少的廣告等等,給他的權(quán)益越大,得到贊助的額度可能就越大。在這個(gè)過(guò)程中,還是要衡量給出的權(quán)益能否實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題。另外有些需要你們的發(fā)現(xiàn),

  4、要想商家贊助,我們還必須做好合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。這個(gè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算要按情況而算。要商家覺(jué)得他沒(méi)有虧。

  總結(jié):活活動(dòng)結(jié)束了并不代表活動(dòng)就完成了。

  在活動(dòng)過(guò)程中或許沒(méi)有達(dá)到預(yù)想的效果,但是后期的操作如果恰當(dāng),能得到亡羊補(bǔ)牢的效果。

  可以這么說(shuō),活動(dòng)的后期也是活動(dòng)一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),能起到一個(gè)鞏固活動(dòng)效果,提升商家對(duì)協(xié)會(huì)的認(rèn)可度。就好像我們?cè)谶_(dá)到興奮的最高點(diǎn)后,不能馬上跌回現(xiàn)實(shí),應(yīng)該給自己一個(gè)緩沖期一樣的道理,在活動(dòng)結(jié)束后,不能讓商家形成一個(gè)落差,而應(yīng)該讓他們感覺(jué)到活動(dòng)還在繼續(xù)。在現(xiàn)實(shí)的活動(dòng)操作中,有很多活動(dòng)都忽視這個(gè)過(guò)程。如果這個(gè)環(huán)節(jié)處理的好,完全可以帶來(lái)和活動(dòng)過(guò)程相同的效果,甚至更好的效果。

  附注:要懂得變換寫作風(fēng)格

  一般來(lái)說(shuō),策劃人員在策劃案的寫作過(guò)程中往往會(huì)積累自己的一套經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然這種經(jīng)驗(yàn)也表現(xiàn)在策劃書的寫作形式上,所以每個(gè)人的策劃書可能都會(huì)有自己的模式。但是往往是這樣的模式會(huì)限制了策劃者的思維,沒(méi)有一種變化的觀點(diǎn)是不可能把握市場(chǎng)的。而在策劃書的內(nèi)容上也同樣應(yīng)該變換寫作風(fēng)格,因?yàn)槿绻粋€(gè)客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子,就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度,而這種首因效應(yīng)有可能影響了創(chuàng)意的表現(xiàn)。因此變換寫作風(fēng)格也是挺重要的。

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    本文標(biāo)題:會(huì)議活動(dòng)淺談如何寫活動(dòng)策劃方案
    文章發(fā)布時(shí)間:2013-01-12 12:14:09
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