(1)熱心友善,詳盡周全
在活動招待中,大工作看小細(xì)節(jié),招待人員既要有熱心友善的心境,處處為參與政策思考,事事為參與政策提供方便,盡可以滿意參與政策的需求和期望,使他們有一種滿腔熱枕的親切感,又要有詳盡周全的工作風(fēng)格。活動招待工作觸及方方面面,環(huán)節(jié)多、操作性強(qiáng),有時一個小小的過錯就可以致使客人的誤解或不愉快,影響悉數(shù)活動活動的順利進(jìn)行,乃至發(fā)生欠好的社會影響和一定的經(jīng)濟(jì)損失。因而,活動招待人員應(yīng)當(dāng)充沛意識到招待工作的重要性,以飽滿的熱心仔細(xì)做好每一件纖細(xì)的招待工作,通過周全詳盡的效能,保證活動活動的順利進(jìn)行。
(2)—視同仁,對等對待
活動招待政策的廣泛性特征選擇了招待人員有正式成員、列席成員、特邀嘉賓、隨行人員、前來采訪的記者等;不只有本單位的領(lǐng)導(dǎo)和群眾,還有可以有上級機(jī)關(guān)和主管有些的領(lǐng)導(dǎo)等。還可以招待來自不一樣的國家、區(qū)域或組織,不同的種族或民族,不一樣的意識形態(tài)、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣的參與政策。在招待中,無論是舉行迎送儀式、斷定禮賓次第,仍是組織吃住行,都必須按照國際慣例或許約好的方法,堅持天公地道、對等對待的準(zhǔn)則。任何小看或不尊敬、會致使氣氛和聯(lián)絡(luò)的嚴(yán)肅、不利于活動命動的言行舉止都要防止。
(3)節(jié)省儉省,主張新風(fēng)
從主辦方的經(jīng)費使用情況來看,絕大有些開支是用在活動活動的招待上。因而,從活動活動下手做到儉省節(jié)省,無論是內(nèi)仍是對外、對上仍是對下的招待,都要堅持這一準(zhǔn)則,對立講排場、擺闊氣、奢華奢華、大吃大喝,主張節(jié)省節(jié)省、講求實效的文明習(xí)尚;另一方面,為非常好地做到不糟蹋,需求招待人員及時地核算活動人數(shù),不要呈現(xiàn)一桌飯菜只幾個人吃或空著幾桌飯菜沒人吃這樣的表象。
(4)加強(qiáng)防范,保證安全
活動招待,安全榜首。沒有實在的安全保證,就不會有成功的活動。活動招待的安全包含飲食安全、住地安全、交通安全等。為了保證安全,必要時可同有關(guān)安全保衛(wèi)有些聯(lián)絡(luò),采用嚴(yán)肅的防范辦法,消除悉數(shù)危險,保證活動活動的安全。
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