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如果你除了活動場地以外還霱要客房，那么在飯店舉辦活動可能劃算。因為飯店將從銷售食品、飲料、客房方面獲得收入，它可能會降低活動布置和排練期間所產(chǎn)生的用房租金。一般說來，如果飯店能獲得食品和飲料的收人， 它們就不會收取活動舉辦期間的用房租金。當然，這取決于你在飯店里總共花了多少錢。

 

在飯店舉辦活動意味著你的客人們能很容易地步行來到會議室，這就省掉了交通費。如果客人住的飯店離舉辦活動的會展中心超過了步行所能到達的距離，你就要承擔客人的交通費用了。

 

不是所有的會展中心都與附近的飯店訂有客房特價協(xié)議。你可能要分別與飯店和會展中心協(xié)商。你應(yīng)該比較一下成本，看看它們在價格方面的差別。 除了用房租金以外,還要考慮其他的一些費用。

 

大多數(shù)飯店都會允許你的布景人員停車卸物，也會提供人手幫忙運送物品（記住把小費計算在預(yù)算里飯店不會收取用于登記或陳列物品的桌椅使用費，它們通常也能提供很多特制玻璃杯，比如馬爹利酒杯，供你的馬爹利酒吧專用，如果不超過一定數(shù)量還可免費使用。可以與飯店協(xié)商，為布景工作人員和嘉賓們提供日間使用的房間和更衣室。飯店的會議廳通常鋪有地毯，因此不必額外花費鋪設(shè)地毯的費用，通常也不用支付房間清理費。飯店一般會提供帶鎖的儲物區(qū)，而且通常愿意免費補充丟失的鑰匙。

 

在會展中心舉辦活動的話，不一定有上述的這些方便。卸物可能要付勞務(wù)費；有時還會有最短時間限制，如三或四個小時，或要求支#超時費用；使 用桌子、布簾和桌裙也可能要付費；會議中心可能沒有特制酒杯，為此你還要付出額外的費用；展廳不一定鋪地毯，租用地毯又是一筆費用；另配鑰匙和真空吸塵都可能要額外付費。一定要仔細弄清楚有哪些費用，哪些方面可以協(xié)商。

 

對兩種場地的費用進行了對比之后，確切地知道它們的價格在哪些方面有差別，你就可以與飯店和會展中心就具體問題進行協(xié)商。會展中心也能像飯店一樣免去某些租金，但是他們需要先知道該次活動將在會展中心消

費多少客房、食品和飲料。如果你的消費金額減少，租金就會提高，這些將在他們的合同里列出來。要特別注意這個方面，因為它可能會對你的預(yù)算有很大影響。

 

你在簽訂合同之前還需要弄清楚是否有以下額外花費：

 

使用桌椅是否要付費？

 

是否需要為舉辦招待會或晚宴額外準備什么東西？

 

是否需要支付保潔費用？

 

需要付哪些超時費用？

 

是否需要與某些指定公司合作？

 

用電如何收費？

 

讓場地管理部門提前列出所有額外的費用，并把它們納入你的預(yù)算。否則，

 

等一天活動接近尾聲時，你很可能會收獲到“驚訝”-費用超出了你的預(yù)料。

 

尤其在資金有限的情況下更要注意。不論在哪里舉辦活動你都要問：

 

工作人員屬不屬于某個工會組織？

 

工作人員是否屬于工會對勞務(wù)費和其他費用有什么影響？

 

合同和工資協(xié)商事務(wù)什么時候必須完成？

 

場地有沒有整修計劃？如果有的話，對你的活動將有何影響？

 

你不會愿意在勞資談判期間和有罷工威脅的情況下舉辦活動。你需要知道場地有什么樣的整修計劃，整修規(guī)模有多大，整修對服務(wù)、設(shè)施狀況以及對在此參加活動的客人會有什么影響。

 

飯店和會展中心各有千秋。最重要的是找到最適合你的活動的地點，并對應(yīng)納入預(yù)算的所有可能產(chǎn)生的費用都有清楚的了解。

 

 

 

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