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上海最牛公關(guān)策劃公司 活動策劃中需要考慮的交通問題之三

2012-10-09 10:11:26

 

上海最牛公關(guān)策劃公司 活動策劃中需要考慮的交通問題之三

 

問:誰是停車場的使用者?例如,如果停車場主要是供大型的體育賽事使用,那就可能會限制客人的使用。有沒有什么因素會影響活動當(dāng)曰的停車時間安排?

 
答:這點也很關(guān)鍵。否則,參加活動的客人得繞著街區(qū)打轉(zhuǎn),四處尋找伴車的地方,這不僅會讓他們晚到,還會影響他們的心情。某次客戶答謝晚會時間安排得很緊張,客人先是參加招待會和坐式宴會,之后去市中心參加一個新劇的開幕式。開車前往的客人事先得到通知,有場棒球賽將與活動同期舉行,因此交通會比平時更擁擠,停車位也較為緊張。主辦方在活動開始的前一天又再次提醒了每個人。
 
問:停車費用是多少?
 
:要記住你正在策劃的是一個特殊活動,除了車位有限之外,活動當(dāng)晚停車費用通常也會上漲。如果你要替客人支付停車費,那這筆上漲的費用別忘了列入預(yù)算。
 
問:能否為客人專門劃出一片區(qū)域停車?
 
答:看看這點能否辦到??赡苄枰A(yù)付費用。如果是使用飯店的停車場,那么預(yù)留車位的費用要計入主賬單。另外,可能還要另增派停車場工作人員專門負責(zé)這片停車場,并引導(dǎo)客人將車停到指定的區(qū)域,這部分費用也要納入預(yù)算。
 
問:停車費能預(yù)付嗎?
 
答:在飯店舉辦特殊活動,一般來說,若要替客人支付停車費用,則可將這筆費用直接計入主賬單。飯店也可能與附近的停車場有協(xié)議。其他大多數(shù)停車場也接受預(yù)付費停車或者晚上包場使用。
 
如果想在停車場搭建一塊醒目的展示場地,也可以預(yù)付停車費。例如,一家準(zhǔn)備推出新產(chǎn)品的公司可能希望在停車場進行一場引人注目的展示活動,—方面迎接客人的到來,另一方面將產(chǎn)品推介給大眾。
 

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