上海實惠公關(guān)策劃公司 活動策劃——關(guān)于交通需要注意的問題
問：大多數(shù)的客人來自哪里？
答：他們從哪里出發(fā)？影響他們到達(dá)目的地的因素有哪些？他們是在下班的高峰期出發(fā)來參加晚上的活動嗎？安排活動開始的時間時考慮到這點了嗎？活 動參與者是自行前往嗎？停車費是多少？比較一下停車費與租車費。集體接送 是否更合理？記住，很多汽車都裝有可以播放公司信息或娛樂節(jié)目的設(shè)備。集體接送也適用于公司的答謝員工活動。
不論舉辦的是什么類型的
活動，都要考慮汽車停車問題、街道停車許可證問題以及額外收費問題。例如，如果想組織員工去觀看賽車之類的體育比賽， 就要弄清汽車是否需要停車證或許可證才能得到一個指定車位。
問：活動需要在市中心舉辦嗎？
答：在哪里舉辦活動最為明智呢？如果舉辦的是客戶答謝活動，而客戶都在市郊，那么你所選的活動地點有足夠的理由讓客戶到市區(qū)里去嗎？客人都開車嗎？選擇活動地點時，除了考慮停車因素之外，還應(yīng)考慮客人有哪些交通工具可以選擇。有公共交通工具嗎？它們方便嗎？每天運行到什么時候？為 了與交通工具的運行時間一致，也許需要調(diào)整活動的時間安排。例如，如果在你安排的活動日程中，有一項是晚宴結(jié)束后的演講話動，而最后一班返程大車是晚上9點開，那么會有多少客人在晚餐結(jié)束后就匆匆離開，去趕最后那趟火車呢?
問：預(yù)計的汽車數(shù)量是多少？客人是夫妻同乘一輛車來，還是各自駕車來?
答：如果活動邀請的是夫妻二人，那么要考慮到夫妻兩人有可能會各自駕車前來參加活動，停車的數(shù)量也會相應(yīng)地翻倍。如果有免費的停車券，那么在印刷資料手冊時也要將這點列進(jìn)去。同樣，如果有代客停車的服務(wù)，那所需服務(wù)人員的人數(shù)也應(yīng)加倍。制定預(yù)算時要以最多的汽車數(shù)量 為基礎(chǔ)。
問：確定活動的開始時間時，除了考慮高峰期交通擁堵外，還應(yīng)考慮哪些因素？
答：除了高峰期交通擁堵外，另一個起阻礙作用的因素是在同一時間有其他的
大型活動正在舉行。這些活動包括音樂會、運動賽事、公開
慶祝活動、電影拍攝、游行等，還有道路施工、天氣情況。一定要記住將這些因素考慮進(jìn)去。
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