會(huì)議活動(dòng)策劃給自己留條后路
2013-01-23 17:46:22
經(jīng)營(yíng)公司有賠有賺這是必然的，因?yàn)椴还苁裁礃拥墓局灰闶窃诮?jīng)營(yíng)就一定無(wú)法擺脫商業(yè)和市場(chǎng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，活動(dòng)公司也是如此。對(duì)于活動(dòng)行業(yè)的商業(yè)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制，首先應(yīng)該是建立在公司的科學(xué)規(guī)劃與組織、合理決策的基礎(chǔ)上的;其次，作為一個(gè)資源整合的行業(yè)，培養(yǎng)良好的客戶關(guān)系，建立強(qiáng)大的資源網(wǎng)絡(luò)，活動(dòng)策劃公司，是商機(jī)源源不斷的必要保證，也有利于實(shí)現(xiàn)政府、贊助商、活動(dòng)所在地以及活動(dòng)公司自己的共贏。為了最大限度的轉(zhuǎn)嫁和規(guī)避活動(dòng)所面臨的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，公司管理層需要有判斷力和決策力，需要制定一套完善的商業(yè)保險(xiǎn)計(jì)劃，并且要充分考慮活動(dòng)的影響和活動(dòng)公司未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
而對(duì)于活動(dòng)尾款回收的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，也不是沒有辦法規(guī)避的，說(shuō)起來(lái)這更像是一種與客戶溝通的小技巧。首先，很好的兌現(xiàn)你給客戶做出的承諾，你在這場(chǎng)活動(dòng)中兌現(xiàn)了承諾，客戶也會(huì)很自覺的履行承諾。這種承諾的兌現(xiàn)是很講究技巧的，這是客戶對(duì)你的一種期望值，當(dāng)然你不能去忽悠人家，你承諾不了的你一定不能承諾，你不能為了拿下這個(gè)項(xiàng)目而過(guò)多的去渲染這個(gè)期望值。新活動(dòng)在做海南永慶寺的活動(dòng)時(shí)，導(dǎo)演修改了可以打十分的舞臺(tái)設(shè)計(jì)，給客戶提交了一個(gè)可以打七分的圖紙，然后在現(xiàn)場(chǎng)施工的時(shí)候做到了十分，這個(gè)明顯超出了客戶的期望值，客戶當(dāng)然會(huì)非常滿意。這是一種溝通技巧，當(dāng)然這也是一種做事的方法。其實(shí)風(fēng)險(xiǎn)很多都是自己造成的，你想做到十全十美是做不到的，但是你最起碼要讓客戶認(rèn)同你，因?yàn)榭蛻魧?duì)你的認(rèn)同很有可能會(huì)幫助你規(guī)避一些風(fēng)險(xiǎn)。
新活動(dòng)是一個(gè)跨行業(yè)整合資源的產(chǎn)業(yè)，它需要多方資源的調(diào)度，新活動(dòng)又是一個(gè)跨區(qū)域的產(chǎn)業(yè)，它需要與地方資源的良好對(duì)接，所以活動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈上的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)活動(dòng)行業(yè)產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)影響。比如一項(xiàng)合作已經(jīng)達(dá)成了，我們所有的精力和資金都已經(jīng)投入了，但是客戶可能因?yàn)橐恍┛陀^的因素決定不搞這個(gè)活動(dòng)了，像這個(gè)的風(fēng)險(xiǎn)我們就應(yīng)該在前期的合同和協(xié)議中進(jìn)行必要的說(shuō)明，一旦我們有了前期在風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避上的預(yù)案，那么一旦遇到風(fēng)險(xiǎn)雙方就是平等的。
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