近年來,越來越多的企業(yè)卷入輿論危機。在遭到公眾的質疑和批評后,大多數企業(yè)都進行了危機公關,但令人遺憾的是,由于方法、策略欠妥,收到的效果并不理想。比如雀巢被爆出奶粉碘含量超標后,一味避重就輕堅持稱自己的產品絕對安全,并以此為由拒絕消費者退貨,從而引起大家激烈的批評,也極大地傷害了自己國際品牌的形象。
企業(yè)在遭遇輿論危機后,應該采取什么的公關策略呢?
總的來講,企業(yè)如何進行輿論危機公關要視具體問題而定。我們都知道,企業(yè)的危機公關通常包括內部公關和外部公關。所謂外部公關,其主要對象包括媒體、政府、行業(yè)協會、消費者,以及經銷商、供應商、銀行等戰(zhàn)略合作伙伴;如果是上市公司,還包括股民、基金經理、券商等等。企業(yè)內部公關,則主要是針對公司內部的員工。
一、企業(yè)內部公關
有人認為,企業(yè)出現輿論危機后,應全力以赴進行外部公關,至于企業(yè)內部公關可有可無,這其實是一種片面的看法。我們的確得承認外部公關非常重要,但是,這并不等于內部公關可有可無。
實踐證明,一家公司遭遇輿論危機后,最關注事態(tài)發(fā)展的除了媒體和相關當事人,便是與公司命運休戚相關的利益群體,其中,以公司內部員工為甚??梢赃@樣講,如果企業(yè)不適時對自己的員工加以引導,就可能讓前來挖料的記者找到負面報道的機會。
1.成立危機公關小組。
目前,幾乎所有大一點的企業(yè)都成立了專門的公關部,一般都能夠針對危機事件很快做出反應。但是,如果企業(yè)沒有成立公關部或其他相應的組織,就要在危機發(fā)生后的第一時間成立危機公關小組。最好由副總裁以上級別的領導擔任組長,對公司將要采取哪些公關措施、如何接待媒體的采訪、誰來擔任公司的新聞發(fā)言人等等做出明確的規(guī)定。
如果企業(yè)沒有專業(yè)的公關人才,就要借助專業(yè)公關公司的力量,請他們策劃如何開展工作。這樣做的好處是,通過建立起順暢的對外溝通渠道,爭取處理事件的主動性,同時,以組織作為惟一權威的信息發(fā)布源頭,確保對外發(fā)布的信息高度一致,避免讓媒體找到借題發(fā)揮的把柄。
2.穩(wěn)定市場一線的隊伍。
大凡企業(yè)遭遇嚴重的輿論危機后,企業(yè)的干部、尤其是市場營銷一線的干部很容易被競爭對手“挖墻角”。而對企業(yè)來說,如果一線干部陣前倒戈,就會招致災難性的后果。所以,通過會議或書面通知的形式,讓大家了解公司目前所遇到的困難只是暫時的,而且是完全可以解決的,就顯得非常重要。必要時,還要采取一些“恩威并施”的措施,激勵大家自覺與企業(yè)共渡難關。
做好干部隊伍的穩(wěn)定工作,是保證企業(yè)擁有凝聚力和向心力的前提,甚至可能是決定企業(yè)能否平穩(wěn)渡過危機的關鍵因素。
3.安撫員工。
一些人認為,普通員工影響不了企業(yè)發(fā)展的大局,然而,企業(yè)處于風高浪急的關頭時,一粒砂子也可能使大船擱淺,更別說眾口鑠金。分析近期一些企業(yè)的負面報道,其源頭主要來自普通員工。這是因為與干部相比,普通員工關注的只是自己的切身利益,一旦受到公司冷遇或相關利益沒有得到保證,就極可能對外包括對前來采訪的記者,發(fā)泄不滿情緒。
因此,企業(yè)在進行內部公關時,要本著“再苦不能苦員工”的原則,對員工的薪酬、福利等等一定要做到按時發(fā)放,包括在人文關懷和企業(yè)氛圍營造上也要多下工夫,以穩(wěn)定軍心。
二、企業(yè)外部公關
一般來講,企業(yè)外部公關主要包括以下幾步:
一是積極認真地表態(tài),包括企業(yè)領導在第一時間面對媒體和公眾,承諾將承擔自己應負的責任;
二是公布處理危機事件的措施;
三是公布事件處理的最終結果;
四是公布危機事件的詳細原因及當事人彌補、改進方案;
五是集中發(fā)布更多正面信息,支持和提升利益相關群體對自己的信心。
具體來講,要做好以下幾點:
1.積極、坦誠地面對媒體。
企業(yè)發(fā)生輿論危機,大多數會對媒體有一種本能的“仇恨”心態(tài),因為要不是媒體的報道和炒作,自己就不會陷入被動受到沖擊。然而,不管恨也罷、愛也罷,企業(yè)都必須積極地面對媒體,道理很簡單:你要恢復自己的正面形象,恢復經銷商、供應商、消費者對你的信心,還得要靠媒體來傳達正面信息。
值得注意的是,一些企業(yè)出現輿論危機后,對媒體采取拒之門外的態(tài)度,最終為此付出了慘重的代價。比如股市狂跌、供應商不賒貨、經銷商不打款、銀行不放貸,以致現金流枯竭崩潰等等,這樣的教訓一定要牢記。
企業(yè)在對外發(fā)布信息時,要堅持誠實的原則。對那些敏感而且不利于自己的信息,可以進行適當的藝術處理,但不要憑空說假話。一些企業(yè)認為,做危機公關就是“見人說人話,見鬼說鬼話”,見到媒體要以廣告傳播的思維說有利于自己的假話、套話,這是極端錯誤的。有句話叫“紙包不住火”,如果你說的東西子虛烏有,遲早會有穿幫的一天,到了那個時候,你要再挽回顏面,必定會付出更大、更沉重的代價。
2.利用權威言論化解危機。
企業(yè)被公眾質疑和批評,即使自己理由充足,也不要自己為自己辯解。從心理學的角度來講,一個人批判別人,主要是希望對方正視事實,接受自己的意見,如果自己的批評遭到反駁,幾乎沒有人會甘心認為自己錯了,而對方是冤枉的。但是,如果是第三方人士,特別是具有一定權威、地位的人對此發(fā)表意見,大多數人會理性地傾聽或者接受。
一般來講,企業(yè)可以邀請政府部門、行業(yè)協會、市場研究機構以及有關專家、學者等社會知名人士,就公眾普遍關心的問題進行調查和判斷,然后通過媒體發(fā)布正面信息,讓公眾了解事情的真相,從而達到消除輿論風波的目的。
3.穩(wěn)定合作伙伴的信心。
主要針對關系企業(yè)命運的經銷商、供應商、銀行等。一方面要對分公司領導、業(yè)務經理、零售主管等市場一線人員進行培訓,就如何回應經銷商、消費者的質疑等統(tǒng)一口徑,另一方面要利用當地主流媒體引導社會輿論,避免競爭對手趁火打劫、大肆造謠中傷企業(yè)。
對于企業(yè)的重點經銷商、供應商、銀行等戰(zhàn)略合作伙伴,企業(yè)高層領導還應該出面邀請他們到總部座談,認真傾聽他們的意見,讓他們認識到公司的經營等一切正常,消除他們對公司的顧慮。
4.恢復市場信心。
如果輿論危機來自產品上的問題,可重點選擇主流都市報發(fā)布企業(yè)積極整改的措施,并推出新產品轉移消費者的視線;如果企業(yè)是上市公司,就要重點考慮穩(wěn)定股民、基金經理、券商等對企業(yè)的信心等問題??芍攸c選擇證監(jiān)類媒體如中國證券報、上海證券報、證券日報等發(fā)布正面信息外。
另外,還要適時邀請股東、股民代表、基金經理等召開溝通會,就最近經營情況做出解釋,而不僅僅是發(fā)一個簡單的公告。
綜上所述,企業(yè)進行輿論危機公關,其實質是為了恢復公眾對企業(yè)的信心,通過采取符合大眾期望的措施,化被動為主動,化不利為有利,從而達到順利渡過危機、將經營風險降到最低的目的。