上海有經(jīng)驗(yàn)的公關(guān)策劃公司 活動(dòng)策劃中需要注意的房間問題
問：你是否打算使用特效？
答：室內(nèi)煙花、鐳射燈、干冰等特效的使用是否受到限制？室內(nèi)有什么物品需要進(jìn)行防火處理？你需要購(gòu)買哪些保險(xiǎn)？計(jì)劃使用的特效是否在消防與安全法規(guī)的管轄范圍內(nèi)？是否需要獲得許可？與活動(dòng)舉辦場(chǎng)地的管理人員、消防隊(duì)長(zhǎng)以及負(fù)責(zé)特效的公司共同協(xié)商一下你的計(jì)劃，不要只聽一方的意見，一定要考慮周全。
問：娛樂表演對(duì)活動(dòng)安排和設(shè)施有哪些要求？
答：大廳的音響效果好不好？表演者對(duì)電源插座的分布、排演的時(shí)間、音響測(cè)試以及更衣室、餐廳、休息室等等有哪些要求？確保滿足他們的這些要求，并將相關(guān)費(fèi)用列入預(yù)算。
問：房間如何布置？
答：餐宴打算使用哪種上菜方式？自助餐、食物臺(tái)，還是盤式服務(wù)？客人用餐時(shí)是站著還是坐著？有沒有一些零散的座位？活動(dòng)是在一間大廳內(nèi)進(jìn)行，還是幾個(gè)？是否允許吸煙？需不需要設(shè)立單獨(dú)的吸煙區(qū)、雪茄區(qū)？整個(gè)大廳和各種設(shè)施 是否方便輪椅通行？
問：有沒有其他活動(dòng)恰好計(jì)劃與你的活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行？
答：有沒有其他活動(dòng)與你的活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行？它們計(jì)劃何時(shí)開始、何時(shí)結(jié)束？它們的中場(chǎng)休息會(huì)不會(huì)產(chǎn)生嗓音干擾你的活動(dòng)？或者造成擁擠？你的活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)候會(huì)不會(huì)趕上其他人布置或者清理會(huì)場(chǎng)？你當(dāng)然不希望有錘子和鋸子給你的講話伴奏。別人的茶歇會(huì)不會(huì)恰好安排在你的門外？更糟的是，你們會(huì)不會(huì)恰好在同一時(shí)間中場(chǎng)休息？這會(huì)造成擁擠，而且洗手間門口會(huì)排起長(zhǎng)隊(duì)。還有，別人是否和你同時(shí)進(jìn)來(lái)布置場(chǎng)地？你們會(huì)不會(huì)同時(shí)需要使用貨梯等設(shè)施？你有沒有測(cè)試房間的隔音效果？有沒有與你形成競(jìng)爭(zhēng)的其他活動(dòng)，或者你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有沒有與你同時(shí)舉辦活動(dòng)？向場(chǎng)地的管理部門咨詢一下，以獲得這些信息。
在某公司的一次新車
發(fā)布會(huì)之前，該公司的對(duì)手恰好住在同一家飯店。他試圖潛入多功能廳，窺視計(jì)劃于次日揭幕的新車。但是，該公司在布置現(xiàn)場(chǎng)時(shí)對(duì)大廳入口采取了安全措施，他們?cè)陂T口設(shè)了保安，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員持通行證才能進(jìn)入大廳。
善達(dá)公關(guān)，14年公關(guān)活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，是上海有經(jīng)驗(yàn)的公關(guān)策劃公司，歡迎咨詢 021-60513666
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