上海最敬業(yè)公關策劃公司 舞臺視聽燈光需要注意的問題之三
問：舞臺設備的卸車和安裝還需要什么特殊的輔助設備？
答：要保證所有的輔助設備準備就緒，所有的通道暢通無阻，房間內(nèi)也已清空，這樣才能保證搭建舞臺的效率。確保不要出現(xiàn)任何延誤，以免產(chǎn)生額外的費用。不能等到搭臺的工作人員到場時才忙著把廳內(nèi)的桌椅搬開，應該在舞臺搭建開始之前把一切準備就緒，以確保所有工作按計劃進行。
問：在布置、彩排、正式
活動和拆卸設備等過程當中，伙食和休息都會產(chǎn)生費用，你的預算當中是否包括了這些費用？合同有沒有規(guī)定把這些開支列入總賬單？休息區(qū)要設在房間內(nèi)，還是單獨設在另一個房間？休息時間有沒有其他服務公司來安裝設備？休息會不會影響他們的安裝工作？
答：明確你的義務。你要不要支付安裝設備的工作人員的伙食費？就餐時間計不計入工時？員工伙食是另外計費，還是含在合約服務公司列出的書面預算里？有時你是不必支付伙食費的，但要確認清楚。進餐和休息是否需要安排 在一個單獨房間？如果是的話，這個房間有沒有預留？是否靠近設備安裝現(xiàn) 場？在合同中應規(guī)定清楚，預訂休息室的事宜是由你
^活動策劃者負 責，還是由服務公司負責？你是否需要多交租金？舞臺工作人員的伙食由誰安 排，是你，還是服務公司？你可以讓活動舉辦場地根據(jù)你的預算設計合適的菜單，你是否需要為自己的員工安排伙食？需不需要額外的房間？如果你雇用幾家不同的會務公司，那么你可能要負責給他們所有人提供伙食。比如，燈光師們和舞臺工作人員就餐的時間安排可能不同。確定由誰負責和監(jiān)督所有的就餐事宜。
問：視聽設備的搬進搬出、安裝拆卸都要多久？
答：如果你雇用兩家不同的服務公司，一家負責舞臺，另一家負責視聽，那么一定要保證他們清楚對方的日程安排和時間表，以避免沖突。最理想的情形是：負責舞臺的公司能夠同時完成視聽設備、燈光和舞臺布景等工作。最好找到一家可以滿足你所有要求的提供成套服務的服務公司。但是，要權衡全套服務和單獨服務的價格。你可能只需要一個簡易的舞臺，而對燈光和視聽的要求不亞于搖滾音樂會，或者你需要復雜的舞臺卻只要求有簡單的照明。了解一下，看看提供成套服務的公司是否擁有你需要的設備，或者是否可以根據(jù)你的需要租用設備。你要保證獲得最能滿足你要求的設備，而不是單單使用現(xiàn)有的設備。
問：視聽設備的卸車和安裝是否有特殊要求？
答：在安裝視聽設備的工作人員到達之前，需要進行什么安排？比如，吊燈要不要拆卸，通風口要不要關閉以防止噪聲等等。能否在最大程度上保證安裝工作的順利進行？又比如，你需要為工作人員做哪些準備，以保證留給他們最多的工作時間？你當然不希望安裝隊伍到場以后還要等別人騰出大廳和過道。
你必須比他們先到場，為他們的到達做好準備工作。
問：還有什么額外開支需要列入預算？
答：了解所有可能發(fā)生的額外開支。比如，總賬單中，人員工資和電費是定額收取的，還是根據(jù)實際使用量收取？根據(jù)該場地以往所舉行的活動情況估算 一下開支，將估算值列入預算。同時，留出預算總額10%的預備金。實際的花費少于預算總比超過預算要好。還有，一定要索取場地書面的開支預估。
問：燈光設備的搬運、拆裝需要多長時間？
答：你可以只與一家服務公司簽訂合約，讓他們同時負責舞臺、燈光和視聽，這是比較理想的。但如果是由多家公司提供這些服務，那么你就要與他們 協(xié)商，確定他們工作的先后順序，并確定哪些工作可以同時進行。
問：燈光設備的卸車和安裝有沒有特殊要求？
答：舞臺、視聽和燈光等所有方面都有各自的特殊要求。每一個方面都要與相應的服務公司仔細研究，這樣才能保證所有的準備工作都能夠就緒。一臺裝卸機是否夠用？還是需要兩臺？各部分工作在時間上是否重合？
問：燈光服務公司列出的預算當中是否包括設備拆裝、預演和正式活動時的工作餐和工間休息的費用？
善達公關，14年
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