上海敬業(yè)公關(guān)策劃公司 活動(dòng)策劃——交通：大巴士
大巴有多種類型和型號(hào)，從標(biāo)準(zhǔn)的公共汽車到內(nèi)部裝有沙發(fā)、娛樂設(shè)備、外部沒有印上公司標(biāo)志的特殊汽車—這類車通常在婚禮上使用。你首先要弄 淸自己的需求是什么。如果路程較長，那么車上最好有電視機(jī)和錄像機(jī)，這樣 客人們可以通過觀看公司介紹、聽勵(lì)志演講或看場電影來打發(fā)時(shí)間。有些公司組織的是小組活動(dòng)，所以希望小組成員能夠坐在一起，有效地利用車上這段寶貴的時(shí)間，你應(yīng)該尊重這種選擇，因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)精神是第一位的。當(dāng)然，由于要保持 小組的完整性，每輛車很可能都不會(huì)滿員，所以必須租用更多數(shù)量的車。
計(jì)算一下需接送的客人總?cè)藬?shù)。有沒有客人打算自行前往而不乘坐大巴呢？客人可以自由選擇嗎？如果想尋找一種非常規(guī)的交通工具，則可以考慮租用雙層汽車、校車、有軌和無軌電車要考慮客人花在路上的時(shí)間。如果是長途，那么普通的公共汽車要比校車舒適，不過，如果只是從停車場到
活動(dòng)場地，乘坐雙層汽車或校車則更有趣味性。
要弄清停車場的位置，它一共能停多少輛車，停車費(fèi)是多少，然后把停車的費(fèi)用列人預(yù)算。要檢査有沒有什么因素會(huì)影響停車，如高度限制。車是否能直接停在場地前門讓客人下車，還是需要停在側(cè)門，以免碰到前門的懸垂部分？大巴應(yīng)保證整潔干凈，一塵不染;大巴應(yīng)加滿汽油，并至少提前半小時(shí)到達(dá)，以便工作人員有充裕的時(shí)間再檢查一下，確保一切準(zhǔn)確無誤。
租車時(shí)還要了解費(fèi)用情況。有些地區(qū)實(shí)行“庫到庫”收費(fèi)，即從車離開自己的車庫時(shí)開始計(jì)費(fèi)，直到車返回車庫為止，而不是從到達(dá)接人地點(diǎn)時(shí)開始計(jì)費(fèi)。要明確是想租用幾小時(shí)的車供自己調(diào)用，還是只在接送客人時(shí)才使用。要査明活動(dòng)始之前以及結(jié)束之后車都在什么地方。如果擔(dān)心時(shí)間安排過緊，或者需要緩沖時(shí)間，那么最好多租用幾小時(shí)，特別是當(dāng)活動(dòng)有可能比預(yù)計(jì)時(shí)間結(jié)束得晚時(shí)。
汽車可能會(huì)拋錨。如果車拋錨了，車輛租賃公司需要多長時(shí)間能再派一輛車過來？要制定預(yù)案。曾經(jīng)在一次
會(huì)議期間，客人們正在去機(jī)場的路上，最后面的那輛汽車拋錨了。讓客人打的去機(jī)場要比冒著錯(cuò)過航班的風(fēng)險(xiǎn)等備用車好得多，也快得多。在這種情況下，最好有足夠的現(xiàn)金、信用卡或出租車代金券。應(yīng)對(duì)緊急情況的一個(gè)好辦法是與飯店或活動(dòng)場地達(dá)成協(xié)議，將出租車費(fèi)計(jì)人主賬單中。記下汽車調(diào)度員的電話號(hào)碼或者汽車司機(jī)的
手機(jī)號(hào)，并確保他們在發(fā)生緊急情況或延誤時(shí)知道如何與你取得聯(lián)系。
汽車從哪里出發(fā)
?在一次去牙買加奧喬思-里奧斯的獎(jiǎng)勵(lì)旅游活動(dòng)中，送機(jī)時(shí)間被安排在凌晨，而車從蒙特哥港出發(fā)，根據(jù)交通情況，要開兩個(gè)半小時(shí)。因此，決定在前一天晚上就讓車開過來，司機(jī)被安排住在飯店，
次日早上在飯店用早餐。這樣就不用擔(dān)心汽車會(huì)因?yàn)樯习喔叻宥诱`，有充裕的時(shí)間往車上裝行李、放茶點(diǎn)。額外的開支是小事，而安心是無價(jià)的。
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