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如何策劃一個完整而有創(chuàng)意的年會?上海年會活動策劃公司排名

2022-12-16 10:34:56

    年會一般有兩種情況。一是在酒店大廳播放公司宣傳片和公司宣傳片PPT，一群人坐在下面吃吃喝喝，等待頒獎和抽獎，大部分人都消失了，老板不滿意，HR心塞；另一個是場景火爆，全員互動。直到年會結束，很少有人離開。關于節(jié)目和獎品有無窮無盡的話題。老板笑了，今年做得很好！
    如何策劃一個完整而有創(chuàng)意的年會？無論是哪種類型的公司，策劃都不能忽視四個方面。
    1、年會主題
    年會活動的靈魂在于主題。在公司方面，主題應整合公司文化，傳達公司未來發(fā)展戰(zhàn)略；在員工方面，年會的主題需要有一個爆炸點，這可以促進氣氛。優(yōu)秀的年會主題不僅具有營銷意識，還能引起參與者的共鳴和溝通。
    可以看到，互聯(lián)網(wǎng)公司歷屆年會的主題與公司文化和公司形象非常一致。例如，小米年會的主題與網(wǎng)絡詞相結合，直接展示了最初的成就，自信而充滿活力，米粉也很自豪能看到這個主題。
    所以，年會的主題一定要好好思考，不能只用“XXX公司2022年新年會議”、“2022年年會暨頒獎典禮暨頒獎典禮”、“2022年會盛典”這種官方?jīng)]有感情的主題，畢竟大家都不希望年會只開一個沒有感情的會。
    2、擬邀嘉賓
    年會的意義不僅僅是團結員工，更是一種公關宣傳。邀請客人的名單也很重要。作為年終感恩會，我們可以邀請重要的客戶；公司關心員工，注重美德，可以邀請員工帶父母或孩子；突出公司的實力和人脈，可以邀請神秘的客人，比如業(yè)內(nèi)的大人物。
    一般來說，嘉賓名單可以從以下五個方面擬定：
    1.員工：要求全體員工必須參加，不能休假；
    2.公司領導：公司各部門領導；
    3.重要客戶：盡量邀請重要的大客戶，或要大客戶或用戶；
    4.家庭成員：優(yōu)秀的員工和負責父母，倡導孝道文化；
    5.地方領導或業(yè)內(nèi)知名人士等。
    3、精彩表演
    年會節(jié)目的方式?jīng)]有限制，合唱、舞蹈、走秀、魔術、小品……方法越多，公司的創(chuàng)造力就越強。實力雄厚的公司也可以邀請專業(yè)團隊表演，以促進年會氣氛。許多大公司會邀請明星，這在年會上引起了極大的震驚。
    當然，年會最精彩的階段是抽獎。獎品越豐富，現(xiàn)場氣氛越大?？梢栽谀陼牟煌A段設計幾次抽獎，使年會節(jié)奏緊湊有趣。
    4、準備預案
    完整的準備計劃可以確保年會的順利進行。年會將公司的所有員工聚集在一起，加上項目準備和各種流程，不可避免地會遇到混亂。人員安排必須根據(jù)工作范圍進行明確劃分，如導演組、表演組、舞美組、接待組、美工組、對于應急小組，必須有專人協(xié)調(diào)整個過程，控制活動節(jié)奏。此外，活動前還需要進行全面培訓，包括活動內(nèi)容、活動流程、現(xiàn)場配合等，使所有人員能夠快速處理各種情況。假如是大型年會，參加人數(shù)超過千人，一定要做好安保工作。
    年會是全年展示公司文化的重要活動，積極傳達公司的價值觀和文化“準確地做事”，如何告訴你價值觀“做正確的事”，策劃一個有創(chuàng)意的公司年會，可以凝聚全體員工朝著一個目標前進，讓每個人都能感受到公司的人文關懷。這也是創(chuàng)意策劃年會的初衷，讓公司和個人在年會活動中收獲更多。
    善達上海會議一上海會務專業(yè)品牌，11年會議活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗，一直致カ于做企業(yè)最成功的會議活動策劃執(zhí)行伙伴。（善達上海會議隸屬于上海善達文化有限公司）
    一直以獨到的創(chuàng)意，細致的分析，精確的定位，出色的策劃，強大的執(zhí)行等服務理念，貫徹實施于廣大企業(yè)。本公司是一家專業(yè)的上海會務公司，公司有自己的印刷制作工廠，所以在這個前提下，能夠大幅度的為客戶節(jié)約預算，降低會議活動成本。

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