會議策劃周霞:糾結人生——活動策劃的痛與樂
2013-01-11 12:35:00
“糾結”是個讓人難受的詞兒,想想那心肝脾肺腎都打了結的感覺,不覺讓人骨頭咯噔一緊,汗毛全體起立?!凹m結”是個過時的詞兒,滿大街的時髦男女們都在與時俱進地“被”“杯具”“洗具”,咱還得捂著結實的小心臟,繼續(xù)糾結著。
糾結的頑癥來源于活動前期創(chuàng)意的不斷自我肯定與自我否定。這一刻的情緒激昂與下一秒的懷疑和批判碰撞出的除了更多的創(chuàng)意,還有更艱難的抉擇,是要活動創(chuàng)意的空前未見絕對創(chuàng)新還是要活動執(zhí)行的毫無漏洞絕不失手?是為追求活動的藝術質(zhì)感不惜千金還是要替客戶精打細算每一分錢花在刀刃上?糾結過后理性的大腦總會告誡自己是在做市場而不是做藝術,繼而千般不舍萬般痛心地拋棄那些華美燒錢的創(chuàng)意,高舉活動效益最大化的旗幟一路前行。
糾結的頑癥來源于活動執(zhí)行的細節(jié)把控。小到一張平面設計稿的字體和排版,一束定點光的位置,一件舞蹈演員身上的配飾,一句臺詞里的某個字或詞……每一個毫不起眼的小細節(jié)都值得導演組堅強的心肝脾肺腎為此糾結,畢竟,在追求活動效果的同時保證活動執(zhí)行不出差錯才是活動執(zhí)行的根本。也許會議室導演們拍桌子激動人心只為了某位藝人的出場順序,也許服裝制片在活動現(xiàn)場和采購市場間數(shù)回奔波只為了某個伴舞團體的假發(fā)顏色不夠完美。且不說精益求精是執(zhí)行團隊潛意識的行為,至少可以判定糾結成為了職業(yè)強迫綜合癥。
糾結的頑癥來源于活動全程所涉及到的各方溝通。當溝通對象是客戶時,是在滿足客戶基本需求的同時實現(xiàn)活動運營方利潤最大化還是讓客戶獲得更大的價值促進長期合作?當溝通對象是供應方時,是大幅壓價或加急趕工還是以保證質(zhì)量為首要前提?當溝通對象是團隊成員或協(xié)作部門時,如何合理分工以節(jié)省人力成本?如何保證信息暢通提供溝通效率?很多看似簡單的問題,但到了項目實操階段往往會出現(xiàn)諸多問題,往往讓項目負責人及整個團隊糾結不已。
糾結是一種不可救贖的狀態(tài),是一種只可意會不可言傳的情緒,當然,活動策劃,更是一種可愛可恨的執(zhí)著。
糾結同行,無須體檢,糾結的折磨過程已經(jīng)證實了各位心肝脾肺腎足夠彪悍。