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善達(dá)公關(guān)教您如何挑選最佳年會(huì)策劃公司，一網(wǎng)打盡所有疑問

2024-05-21 14:40:50

    一年一度的企業(yè)年會(huì)是總結(jié)過去、展望未來、激勵(lì)員工、增強(qiáng)凝聚力的重要平臺(tái)。選擇一家專業(yè)的年會(huì)策劃公司至關(guān)重要，它能夠幫助企業(yè)舉辦一場(chǎng)成功的年會(huì)，實(shí)現(xiàn)年會(huì)目標(biāo)，提升員工滿意度。善達(dá)公關(guān)將從年會(huì)概述、選擇步驟、注意事項(xiàng)、建議做法等方面，為企業(yè)提供一份實(shí)用指南，助力企業(yè)智選年會(huì)策劃公司，喜迎盛會(huì)！

    一、前言：年會(huì)盛典，策劃為先

    1.1年會(huì)概述：凝聚力量，共創(chuàng)輝煌

    企業(yè)年會(huì)作為一年一度的盛大活動(dòng)，不僅是總結(jié)過去、展望未來的重要平臺(tái)，更是激勵(lì)員工、增強(qiáng)凝聚力的絕佳機(jī)會(huì)。一場(chǎng)成功的年會(huì)，能夠鼓舞士氣，激發(fā)斗志，為企業(yè)在新的一年里創(chuàng)造更大的輝煌奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

    1.2選擇年會(huì)策劃公司：專業(yè)助力，高效保障

    然而，籌備一場(chǎng)成功的年會(huì)并非易事，需要專業(yè)策劃團(tuán)隊(duì)的精心設(shè)計(jì)和執(zhí)行。選擇一家專業(yè)的年會(huì)策劃公司，能夠有效地解決企業(yè)人力、經(jīng)驗(yàn)等方面的不足，為年會(huì)順利進(jìn)行提供強(qiáng)有力的保障。

    二、選擇步驟：明察秋毫，精挑細(xì)選

    2.1明確年會(huì)需求：精準(zhǔn)定位，目標(biāo)導(dǎo)向

    選擇年會(huì)策劃公司之前，企業(yè)應(yīng)首先明確自身需求，包括年會(huì)目標(biāo)、預(yù)算、參與人數(shù)、場(chǎng)地要求、活動(dòng)偏好等。只有清晰的定位，才能找到匹配的合作伙伴。

    2.2篩選年會(huì)策劃公司：資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)、性價(jià)比

    在篩選年會(huì)策劃公司時(shí)，應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行綜合考察：

    資質(zhì)調(diào)查:查看公司營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員資格等資質(zhì)證明，確保公司合法經(jīng)營。

    經(jīng)驗(yàn)考察:了解公司往年案例、客戶評(píng)價(jià)等信息，評(píng)估公司實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)能力。

    團(tuán)隊(duì)評(píng)估:考察策劃團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平、創(chuàng)意能力和執(zhí)行能力，確保團(tuán)隊(duì)能夠滿足年會(huì)需求。

    性價(jià)比分析:綜合服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格水平、服務(wù)質(zhì)量等因素，選擇性價(jià)比最高的方案。

    2.3洽談合作細(xì)節(jié)：細(xì)致溝通，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

    在確定合作意向后，企業(yè)應(yīng)與年會(huì)策劃公司進(jìn)行深入洽談，明確服務(wù)范圍、付款方式、合同條款等細(xì)節(jié)，并簽訂書面合同，規(guī)避合作風(fēng)險(xiǎn)。

    三、案例推薦：善達(dá)公關(guān)，您的年會(huì)策劃專家

    善達(dá)公關(guān)是善達(dá)傳播集團(tuán)旗下全資品牌，專注于活動(dòng)全案，擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，是您舉辦成功年會(huì)的理想合作伙伴。

    善達(dá)公關(guān)優(yōu)勢(shì):

    專業(yè)服務(wù):擁有10余年活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)，服務(wù)過眾多知名企業(yè)，如蘋果、歐萊雅、騰訊、天貓等。

    強(qiáng)大團(tuán)隊(duì):擁有4A水準(zhǔn)的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)、經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目總監(jiān)和專業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演團(tuán)隊(duì)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。

    一站式服務(wù):提供活動(dòng)策劃、舞美設(shè)計(jì)、活動(dòng)影像、媒介資源、場(chǎng)地推薦等一站式服務(wù)，滿足您的所有需求。

    成功案例:擁有眾多成功案例，如2020天貓正當(dāng)紅運(yùn)動(dòng)X美顏線上線下活動(dòng)全案、2021魚躍醫(yī)療大學(xué)生田徑挑戰(zhàn)賽線下活動(dòng)等。

    善達(dá)公關(guān)服務(wù)內(nèi)容:

    活動(dòng)策劃:活動(dòng)主題策劃、流程策劃、空間體驗(yàn)策劃等。

    舞美設(shè)計(jì):展覽展示及舞美3D設(shè)計(jì)、活動(dòng)KV及中所用的所有平面設(shè)計(jì)等

    活動(dòng)影像:活動(dòng)拍攝、企業(yè)及產(chǎn)品宣傳片拍攝、數(shù)字互動(dòng)多媒體，全息影像裸眼3D等。

    媒介資源:善達(dá)公關(guān)與各大網(wǎng)絡(luò)媒體，國內(nèi)外媒體戶外廣告和網(wǎng)絡(luò)發(fā)稿，科技新能源時(shí)尚自媒體KOL短視頻合作。

    場(chǎng)地推薦:善達(dá)公關(guān)與全國五星級(jí)酒店、特長場(chǎng)地都有長期的合作關(guān)系，善達(dá)會(huì)根據(jù)甲方的活動(dòng)需求推薦最適合的場(chǎng)地給甲方。

    善達(dá)公關(guān)案例:

    2011年上海國際會(huì)議中心伊利千人經(jīng)銷商大會(huì)

    2014年上海奔馳文化中心百位明星萬人小資風(fēng)尚盛典全案操盤

    2015年南京奧體中心，超5000人雅迪更高端戰(zhàn)略發(fā)布會(huì)活動(dòng)全案

    善達(dá)公關(guān)為雅迪策劃了2015年南京奧體中心，超5000人雅迪更高端戰(zhàn)略發(fā)布會(huì)活動(dòng)全案。本次活動(dòng)以“雅迪，更懂你”為主題，旨在向消費(fèi)者傳遞雅迪高端品牌的形象和理念。

    善達(dá)公關(guān)團(tuán)隊(duì)精心設(shè)計(jì)了活動(dòng)流程，將發(fā)布會(huì)、表演、互動(dòng)等環(huán)節(jié)完美融合，為觀眾帶來了一場(chǎng)精彩紛呈的視覺盛宴。在舞美設(shè)計(jì)方面，善達(dá)公關(guān)采用了科技感十足的元素，營造出高端大氣的氛圍。在活動(dòng)執(zhí)行方面，善達(dá)公關(guān)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保了活動(dòng)順利進(jìn)行。

    本次活動(dòng)取得了圓滿成功，雅迪高端品牌形象得到了廣泛認(rèn)可，品牌知名度和影響力顯著提升。

    2018年北京鳥巢《向來強(qiáng)大》奧運(yùn)冠軍體育時(shí)尚大秀

    善達(dá)公關(guān)為2018年北京鳥巢《向來強(qiáng)大》奧運(yùn)冠軍體育時(shí)尚大秀策劃了全案服務(wù)。本次活動(dòng)匯聚了眾多奧運(yùn)冠軍和體育明星，以時(shí)尚演繹的方式展現(xiàn)了體育精神和中國力量。

    善達(dá)公關(guān)團(tuán)隊(duì)在活動(dòng)主題、流程策劃、舞美設(shè)計(jì)等方面都進(jìn)行了精心設(shè)計(jì)，打造了一場(chǎng)震撼人心的視覺盛宴。在活動(dòng)執(zhí)行方面，善達(dá)公關(guān)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保了活動(dòng)順利進(jìn)行。

    本次活動(dòng)取得了巨大成功，引發(fā)了社會(huì)各界廣泛關(guān)注，為體育文化傳播做出了重要貢獻(xiàn)。

    2019年北京OT酒吧《大開眼戒》美發(fā)秀

    善達(dá)公關(guān)為2019年北京OT酒吧《大開眼戒》美發(fā)秀策劃了全案服務(wù)。本次活動(dòng)以“大開眼戒，發(fā)現(xiàn)美”為主題，旨在為觀眾帶來一場(chǎng)視覺盛宴，同時(shí)也為美發(fā)行業(yè)提供一個(gè)展示平臺(tái)。

    善達(dá)公關(guān)團(tuán)隊(duì)在活動(dòng)主題、流程策劃、舞美設(shè)計(jì)等方面都進(jìn)行了創(chuàng)新突破，打造了一場(chǎng)時(shí)尚前衛(wèi)的美發(fā)秀。在活動(dòng)執(zhí)行方面，善達(dá)公關(guān)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保了活動(dòng)順利進(jìn)行。

    本次活動(dòng)取得了圓滿成功，為美發(fā)行業(yè)發(fā)展注入了新的活力。

    2020天貓正當(dāng)紅運(yùn)動(dòng)X美顏線上線下全案活動(dòng)

    善達(dá)公關(guān)為2020天貓正當(dāng)紅運(yùn)動(dòng)X美顏線上線下全案活動(dòng)策劃了全案服務(wù)。本次活動(dòng)以“運(yùn)動(dòng)+美顏”為主題，旨在倡導(dǎo)健康生活方式，并為天貓正當(dāng)紅平臺(tái)引流。

    善達(dá)公關(guān)團(tuán)隊(duì)在活動(dòng)主題、流程策劃、舞美設(shè)計(jì)等方面都進(jìn)行了創(chuàng)新設(shè)計(jì)，打造了一場(chǎng)線上線下互動(dòng)融合的營銷盛宴。在活動(dòng)執(zhí)行方面，善達(dá)公關(guān)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保了活動(dòng)順利進(jìn)行。

    本次活動(dòng)取得了巨大成功，為天貓正當(dāng)紅平臺(tái)帶來了大量流量，也為運(yùn)動(dòng)和美顏行業(yè)發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。

    2021魚躍醫(yī)療大學(xué)生田徑挑戰(zhàn)賽線下活動(dòng)（南京成都）

    善達(dá)公關(guān)為2021魚躍醫(yī)療大學(xué)生田徑挑戰(zhàn)賽線下活動(dòng)（南京成都）策劃了全案服務(wù)。本次活動(dòng)以“青春飛揚(yáng)，活力無限”為主題，旨在為大學(xué)生提供一個(gè)展示自我、鍛煉身體的平臺(tái)。

    善達(dá)公關(guān)團(tuán)隊(duì)在活動(dòng)主題、流程策劃、舞美設(shè)計(jì)等方面都進(jìn)行了精心設(shè)計(jì)，打造了一場(chǎng)充滿青春活力的體育盛會(huì)。在活動(dòng)執(zhí)行方面，善達(dá)公關(guān)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保了活動(dòng)順利進(jìn)行。

    本次活動(dòng)取得了圓滿成功，為魚躍醫(yī)療品牌形象提升做出了重要貢獻(xiàn)，也為大學(xué)生體育運(yùn)動(dòng)發(fā)展注入了新的活力。

    2022創(chuàng)意執(zhí)行融合中西方管理特色的首屆方太文化論壇

    善達(dá)公關(guān)為2022創(chuàng)意執(zhí)行融合中西方管理特色的首屆方太文化論壇策劃了全案服務(wù)。本次論壇以“東方智慧，西方管理，共創(chuàng)未來”為主題，旨在為方太品牌注入文化內(nèi)涵，并為家居行業(yè)發(fā)展提供借鑒。

    善達(dá)公關(guān)團(tuán)隊(duì)在活動(dòng)主題、流程策劃、舞美設(shè)計(jì)等方面都進(jìn)行了創(chuàng)新設(shè)計(jì)，打造了一場(chǎng)思想碰撞、文化交融的盛會(huì)。在活動(dòng)執(zhí)行方面，善達(dá)公關(guān)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保了活動(dòng)順利進(jìn)行。

    本次論壇取得了巨大成功，為方太品牌形象提升做出了重要貢獻(xiàn)，也為家居行業(yè)發(fā)展提供了新的機(jī)會(huì)。

    2023動(dòng)力電池TOP5，瑞普蘭鈞新能源全球展覽活動(dòng)（印尼，美國，北京，上海，德國）

    善達(dá)公關(guān)為瑞普蘭鈞新能源策劃了2023年動(dòng)力電池TOP5全球展覽活動(dòng)，活動(dòng)遍及印尼、美國、北京、上海、德國等多個(gè)國家和地區(qū)。本次活動(dòng)旨在展示瑞普蘭鈞新能源的全球化布局和領(lǐng)先技術(shù)實(shí)力，提升品牌影響力。

    善達(dá)公關(guān)團(tuán)隊(duì)精心設(shè)計(jì)了活動(dòng)主題、展廳布局、互動(dòng)體驗(yàn)等環(huán)節(jié)，將瑞普蘭鈞新能源的品牌形象和產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)淋漓盡致地展現(xiàn)出來。在活動(dòng)執(zhí)行方面，善達(dá)公關(guān)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，克服了疫情帶來的諸多挑戰(zhàn)，確保了活動(dòng)在全球各地順利進(jìn)行。

    本次活動(dòng)取得了巨大成功，瑞普蘭鈞新能源的品牌知名度和影響力得到顯著提升，在全球動(dòng)力電池市場(chǎng)樹立了良好的品牌形象。

    善達(dá)公關(guān)，您的年會(huì)策劃專家

    善達(dá)公關(guān)擁有豐富的活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，能夠?yàn)槟蛟煲粓?chǎng)精彩紛呈、圓滿成功的年會(huì)。我們期待與您攜手合作，共同創(chuàng)造更加美好的未來！

    四、結(jié)語：強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，共創(chuàng)佳績

    選擇一家專業(yè)的年會(huì)策劃公司，是企業(yè)舉辦成功年會(huì)的關(guān)鍵。善達(dá)公關(guān)憑借多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的服務(wù)水平，已成為眾多知名企業(yè)的首選合作伙伴。我們真誠地希望，能夠與您攜手合作，共同打造一場(chǎng)精彩紛呈、圓滿成功的年會(huì)！

隨機(jī)案例推薦
善達(dá)公關(guān)聯(lián)系方式
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