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杭州活動策劃公司哪家好?如何做好一個成功的公關(guān)活動策劃

2022-09-22 17:50:56

    一家企業(yè)需要做公關(guān)活動，不外乎是想通過這樣的活動來有效地提高企業(yè)的知名度和品牌形象，影響大眾對企業(yè)的看法，幫助企業(yè)累積寶貴的潛在無形資產(chǎn)。
    善達(dá)傳播是一家從事活動策劃的公司，總部位于上海，現(xiàn)有員工200多人，在全國共有十多個辦事處，在上海，北京，廣州等大型城市均有分公司，善達(dá)自創(chuàng)立以來，一直以“專業(yè)立身，卓越執(zhí)行”為企業(yè)經(jīng)營理念，為客戶提供專業(yè)服務(wù)，從媒體傳播和現(xiàn)場活動的直接效果開始，到影響目標(biāo)受眾的認(rèn)知、觀點和態(tài)度，到最終促進(jìn)企業(yè)品牌形象的提升和銷售的增加，幫助客戶一步一步地取得競爭優(yōu)勢和商業(yè)成功。
    那么作為一家專業(yè)的活動策劃公司，怎樣才能做好一個成功的公關(guān)活動策劃呢？

杭州活動策劃公司哪家好

    如何做好大型活動的前期策劃？
    第一步:初步規(guī)劃/預(yù)算估算
    初步規(guī)劃：首先，活動的目的是什么？策劃并實施了500多項活動，涉及到介紹、住宿、會議、宴會、表演等環(huán)節(jié)。這個級別的活動策劃預(yù)算總成本是50W起步，大部分費用是場地住宿、會議餐飲。
    預(yù)算：你想達(dá)到什么樣的效果？這與你的預(yù)算有很大關(guān)系，預(yù)算多和樣式多。作為甲方，您需要聯(lián)系的第一件事是公司負(fù)責(zé)人，然后聯(lián)系酒店和深圳會議策劃公司，詳細(xì)說明活動的大致規(guī)模，結(jié)合三方建議，估算總預(yù)算并提交審核。
    第二步：后勤人員的組織和時間安排
    制定具體的工作職責(zé)表和時間表，并留出足夠的時間進(jìn)行準(zhǔn)備，建議提前30天準(zhǔn)備大型活動，留出足夠的時間進(jìn)行活動視覺設(shè)計，并通知深圳會議規(guī)劃公司外包場地材料布局和性能部分。
    一定要有書面規(guī)劃方案，負(fù)責(zé)人、責(zé)任到人，定期會議通報進(jìn)展情況。
    第三步：酒店選址
    參考市區(qū)多家同檔次酒店，并逐一進(jìn)行實地調(diào)研，建議參考交通便利、遠(yuǎn)離市中心的高檔酒店；最好是嘗試一下。酒店確定后，帶上深圳會議策劃公司現(xiàn)場測量場地，與公司行政機(jī)關(guān)確定參會人員名單，提交深圳會議策劃公司設(shè)計邀請函并發(fā)送。
    第四步：大會執(zhí)行
    排練會議提前一到兩天舉行，以及會議材料的布局和參與用品的采購，以確保有人隨時處理問題。只要前期規(guī)劃方案足夠詳細(xì)，中間實施階段不拖延，基本上沒有大問題。
    杭州活動會議策劃公司現(xiàn)場搭建應(yīng)注意什么？
    一、現(xiàn)場施工前分工明細(xì)
    在現(xiàn)場施工之前，我們需要分配工作。因為現(xiàn)場施工意味著每個崗位都不能掉鏈子，所以我們應(yīng)該把工作銜接好。很多時候在現(xiàn)場有問題，就是因為沒有分工明細(xì)，所以才會出問題的。因此，在做項目時，總統(tǒng)規(guī)劃師應(yīng)明確崗位職責(zé)，只要人員分配提前召開好會議，這些工作落實到位，活動就可以落實到位。
    二、與酒店對接
    當(dāng)我們做一個活動時， (文章由善達(dá)新產(chǎn)品發(fā)布會整理編輯)，我們通常在酒店舉行，但如果稍有不慎，例如，如果不小心損壞了酒店場所的物品，酒店將扣除活動策劃公司的費用。因此，當(dāng)與酒店聯(lián)系時，必須進(jìn)行良好的溝通，簽署協(xié)議，以保護(hù)雙方的利益，并盡量減少個人損失。
    三、控制時間
    在現(xiàn)場活動的施工現(xiàn)場，時間非常緊湊。因此，負(fù)責(zé)項目的執(zhí)行人員應(yīng)控制好這段時間。例如，一些需要建造的大型機(jī)器（照明、揚(yáng)聲器和舞臺）主要進(jìn)入現(xiàn)場，這些項目花費的時間最長。在現(xiàn)場施工過程中，項目執(zhí)行人應(yīng)在最短的時間內(nèi)安排這些設(shè)備的進(jìn)場時間和進(jìn)場順序。
    四、大屏幕設(shè)置
    大型活動絕對離不開LED大屏幕，在播放PPT，或者播放公司視頻，現(xiàn)場互動熱身離不開大屏幕。大屏幕建成后再試試——注意主屏幕KV大屏幕是否變形完整，對現(xiàn)場氣氛影響很大
    最后，現(xiàn)場施工要求大家完成自己負(fù)責(zé)的板塊，并且是無差錯的，所以在活動現(xiàn)場時一定要注意。

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